办公效率对于企业的发展是至关重要的，可以看到在当下阶段绝大多数的企业都非常关注在线协同这，是因为该类型的模式能够有效提升办公效率，想要做到这一点的企业都会使用到网盘，这是因为网盘的工具具有着功能丰富的特点，例如一方云网盘，该网盘所具有的多样功能就受到了用户的良好评价。
自动进行文档归档
在线协同过程之中对于文档的管理要求是非常高的，只有在文档有效备份的状态下，后期阶段对于企业的助力才能够更为明显，方便企业查找各种类型的文档使用，在使用网盘工具的状态下，能够自动进行文档归档，不论员工撰写的文档内容是在线协同ord还是Excel，都可以自动归档，这也就意味着让办公的效率更高，而且有效的减少不必要的费用开支，能够让企业在后期使用过程中安全度更大，毕竟自动备份不会出现遗忘的情况，人工在管理过程中由于人为原因出现遗忘，辈分还是很普遍的。
关键词查找文档让办公更有效率
对于企业而言，很多类型的文件应用过程之中都需要反复应用，但有一些用户遗忘了文档的名字，这种状态下在在线协同过程中就无法通过文档的类别以及名称查找文档，这种状态下该如何解决问题呢？在在线协同这种形式之中，用户可以通过网盘工具达成关键词查找文档的需求在文档之中的内容，只要用户没有完全遗忘，就可以将关键词进入到搜索之中，这样就能够轻松的搜索到该文档了。
起到基础知识库的作用
在线协同过程之中要让文档共享变得更为便捷，涉及的文档内容要便于查找，而在应用网盘工具的状态之下，网盘工具能够起到基础知识库的作用，对于知识库多数的用户不会感觉到陌生公司的大量知识都存储在知识库里，这样检索内容能够更为方便应用各类知识也更便捷，在使用网盘工具的状态下能够对OA各类文件进行统一管理，这无疑让办公效率提升了起来。
想要让在线协同所具有的作用凸显出来，就必须要关注到在文档管理过程中的一些基础特点，只有在这些方面都有出色效果呈现的状态下，企业的办公效果才能够拥有出色的效果呈现，企业才能够有良好稳定的运营。
