企业级共享网盘有什么用,从基础的功能上来说,企业级共享网盘以存储为主。而随着网络科技的不断发展,他所起到的作用范围已经扩展的很大,接下来让我们一起来了解一下他的主要功能作用表现在哪些方面?
1. 文件的管理
对文件的管理来说,是可以通过文件的具体信息来了解到文件的名称,大小已经更新的时间,上传的作者等。同时还可以对文件的权限进行设定,别人在访问文件的时候,是否具备修改的权限,或者是处于只读的范畴。
2. 文件的存储
企业级共享网盘的使用根本性的目的还是为了存储,企业在运营的过程中,大部分的决策或者是日常工作的安排都是以文件的形式存在,通过网络共享的方式让每一位员工都能够及时的了解到公司的具体运营情况或者是做出的安排。因此大容量的存储对于企业来说是非常重要的。
3. 文档的同步备份
企业级共享网盘还有一个很重要的作用就是能够时效内文档的自动同步和备份,在使用的过程中,因为编辑的人太多或者是因为某一个人的操作不当而当值源文件的丢失,那么可以使用备份的文件进行查看,而同步的功能则是能够让文件在第一时间分享给企业内部的每一个员工,节约时间的同时提高的了工作的效率。
4. 文档的协作性
企业共享网盘的作用也为企业提供了更多的办公可能性,其中就包括了文档的协作性,就是指多人可以在线对文档进行编辑和修改,尤其是在一些大型项目中,多人共同讨论,与其纸上谈兵,不如通过协作的方式一起将所有的想法进行实践,大大的提升了办公的效率问题。
5. 文档的权限设置
研发平台为企业提供的网盘中还设定了权限管理的需求,哪些文档适合哪些人访问或者是不同等级的管理权限可以查看的内容也会有很大的区别,对于一些文档的删除或者是发布也拥有查看,管理或者是下载的权限等。
从上述的内容中大家可以了解到企业级共享网盘具体有哪些用处,然后给大家推荐一个口碑好实力强的网盘平台,那就是亿方云,为用户提供容量大,具备分享,备份,访问以及相应的多人协作功能性的网盘系统,一站式服务让客户满意。