企业的办公效率取决于员工的积极性，更取决于办公软件的合理使用。在使用的过程中能够更好的满足于自身的实际需求，才能够大大的减少时间的浪费，提高工作效率。共享文件管理系统的存在对于企业来说就是将数量庞大的文件通过智能的方式进行管理是使用，减少了人工的操作过程，自然效率也会有很大的提升。
那么共享文件管理系统应该怎么用呢，选择哪个品牌的系统更合适呢？
一、共享文件管理系统应该怎么用
这个其实很简单，就是企业通过购买的方式获得一个共享文件管理系统，就是我们常用的网盘，然后在网盘中设定好相应的管理机制，一般来说会有等级之分，管理员可以将内部的权限进行详细的分类，特定的人群对于网盘中的所有文件都可以进行查阅，而对于一些部门来说，大家可以看到的内容不同。
通过对权限的设置然后开启相应的工作功能性。而员工在使用的时候都是采用登录的模式，自己创建一个账号，然后登录之后就可以看到共享的内容，或者是有人进行分享相关的内容时，可以选择加密的形式，这样的话其他人也就不能随意的查阅，而文件也可以通过权限的设置来限定人们对文件的操作权限。
二、选择哪个品牌的共享文件管理系统更好用
这个问题其实也很简单，选择的时候对于网盘的存储，以及相应的功能性和安全性进行综合性的考虑，就能够得出一个准确的结论。而且选择的品牌要在市场上有一定的影响力名气大是因为有足够的实力能够为客户提供相应的服务内容。
所以更多的人选择亿方云作为共享文件管理系统，企业在应用的过程中不仅能够实现文件共享，自动备份，多人在线协作，以及多种文件格式搜索等功能，还提供双重的保护系统，为企业的文件提供安全的保护。
从市场中的口碑来说，亿方云的服务客户已经超过500000+，涉及20多个行业，为客户的高效办公提供助力，也成为行业中认可度高，安全可靠性高的产品，是众多企业值得信赖的合作伙伴。在未来的发展过程中，亿方云还将不断的提升自身技术，更好的服务于企业，成为更好用的共享文件管理系统。
