文件共享是指自己在本地设备上编辑完成的文件内容通过共享的方式可以让其他人也能够看到。而共享的出现大大的节约了纸质的浪费，即使是再多的人同时查看同一个文件也不会有任何的影响。那么如何共享文件夹，以下几个方法可以了解一下。
文件设定共享
文件在编辑完成之后点击右键就会在选项中看到一个共享的按钮，点击进去就可以根据里面的步骤进行详细的操作，主要操作的内容就是限定文件的权限，是可以让所有人都能够看到，还是指定某些人可以看到，同时就是看到的人是只可以读，还是拥有对文件修改的权限等。
这是如何共享文件夹中比较传统的一种共享模式，需要我们人工进行设定，并且实现共享的目的。所以在一个局域网中，只要是将自己的文件放入到共享文件夹中，其他电脑使用者就可以通过网上邻居直接获得我们的共享文件。
文件自动上传
文件自动上传是建立在使用共享软件或者是网盘之后所具备的功能性，比如说在亿方云提供的网盘功能性中，个人在对文档编辑完成之后就会自动的上传的云文档空间中进行存储，而这个文件本身就已经具备了共享的功能，只要是在云端存储的文件大家都可以看到。但是为了防止文件被随意的篡改，所以需要对权限进行设置。
如何共享文件夹其实就是这两种模式，一种是通过局域网的帮助，在网上邻居中找到共享文件夹，只要将编辑完的文件保存在这里，其他的电脑设备就能够使用。这是比较传统的共享方式。而现在比较方便的共享模式就是在线多人同时协作，或者是文件自动上传之后，实现的自动共享方式。员工可以随时找到新的文件内容。
随着互联网科技的不断发展，企业在办公软件的使用上也有了更多的选择，现在的网盘不仅容量大，而且功能性齐全，像这种如何共享文件夹已经不需要人工太挫的操作就可以自动的完成。大家通过登录的方式共用一个网盘，就能够获得其中的内容，然后管理者可以通过对权限的设置来满足不同等级的人进行使用，在亿方云的网盘中一共有7个权限等级，更分明更方便。
