云的概念是从互联网的发展中所拓展出来的一个虚拟化概念，主要的应用就是云文档，云储存等，就是脱离了物理存储的方式，以网络的形式进行虚拟化的存储或者是使用的过程。而云同步盘是指网盘在使用的过程中可以将内部的文件自动同步到网络当中。
云同步盘的主要功能就是将网盘中的文件自动进行上传不需要进行手动操作。网盘在进行登录的过程中就能够自动完成所有文档的同步上传。而上传之后同一个网盘的使用权限者就能够在网盘中获得相应的内容，实现文件共享的目的。
在之前，网络上的文件需要一个一个的上传到相关的网盘当中，而且网络不好的情况下可能会出现中断的情况，所以要时刻的关注整个文件的上传问题。而云同步盘是可以通过设置的方式，让文件在完成之后自动的保存在网盘当中，而同步的意思就是这边刚刚编辑完，网盘中就已经有了相关的文件内容，而其他的用户就可以及时访问其中的内容。
网盘在使用中会有专门的设置空间，用户根据自己的需求设定相应的权限和使用规则，在企业内部的网盘使用中，权限级别高的人可以对网盘中的内容进行修改，而大部分的使用权限都仅仅限于文件的只读。
云同步网盘在设定好相关的权限之后，关于文章的同步设定操作就完成了，所以说在使用网盘的时候，想要让文件内容自动的进行上传，那么在设置中开启自动同步就可以。如果不希望自动上传，那么就可以关闭这个功能。但是不同步的情况下，如果使用的文字软件出现故障，或者是突然断电等情况文档没有自动保存，就会直接消失，很难找回。
尤其是一些财务方面的内容或者是人力资源管理的文件中，需要不断重复的工作，一旦没有出现保存的情况，那么就会给自己造成非常严重的损失，主要是工作时间上的浪费。
所以在企业的办公过程中，大部分的使用者对于网盘的设定都是云同步盘，这样既可以保证能够与其他人的网盘同时在线使用，也可以确保自己的文件有自动备份和具备同步上传的功能，然后在使用的过程中不用担心文件丢失的问题。
