企业运营中必然会涉及办公，而在办公过程中也必然会有资料共享软件需求，在这种状态下该如何满足这一类型的需求呢？这也是很多企业用户关心的问题。
采用私有服务器能够满足需求但并不便捷
有一些企业用户在谈及资料共享软件这一问题时，首先想到的就是建设一个私有服务器，通过这样的服务器建设，存储自己企业的各种类型的文件，确实能够达成资料共享软件这样的需要，但是在这一过程之中所具有的不便捷性也是非常明显的，例如在使用该类型服务器过程中，如果是在企业内部使用没有任何问题，但如果用户远离企业，那么在这种状态下使用便捷性也就相对较低，而且其功能性也并不全面。
使用网盘工具效果理想
在使用自建服务器的状态下，不仅便捷度相对较低，功能并不完善，而且在这一过程中所消耗的经费也是较高的，所以这种做法并不合适使用，网盘工具效果更为理想，这样能够有效的节约成本开支，而且在功能方面也更为多样一些，可以看到有众多网盘工具可以选择，但当下阶段有很多企业用户首选的都是亿方云网盘。该类型的网盘工具在使用过程中有哪些优势呢？这也是很多用户关心的问题。
达成资料存储需求
使用网盘时能够达成资料存储需求，通过资料共享软件用户可以将所有的资料都存储到网盘上，由于是在云端存储，所以即使在当地的计算机出现了问题，乃至于格式化或者是损毁等等都不会对资料造成影响，这也就意味着企业在办公过程中更有保障。
可达成基础知识库需求
毫无疑问，现阶段知识库能够给企业带来的帮助是非常大的，有很多企业希望拥有自己的知识库，如果去购买这样的知识库应用，不仅有费用支出，而且在知识库使用过程中是非常繁琐的，这种状态下学习成本开支非常高，这对于用户而言无疑是非常不利的，但是在使用网盘工具时就能够达成知识库需求，在应用过程之中搭建统一平台，实现企业非结构化数据的聚焦与统一管理，这也就意味着企业在使用过程中便捷性更高，而且在费用方面无须另外支出，在性价比方面资料共享软件无疑是非常高的，因此这样的网盘工具受到了很多企业用户的高度评价。
