共享文件夹到底好不好?有哪些作用?

  现在网络可以说越来越发达了,共享资源成了日常生活中最为常见的存在,共享文件夹也是如此,很多企业和个人都会通过共享文件夹的形式来传递、分享文件,让在短时间内把信息分享给更多人员,这在一定程度上提升了企业工作的效率,推动了企业的良性运转。但是也有不少企业担心共享文件夹到底好不好,会不会把自己内部的资源泄露出去?今天就给大家说一下共享文件夹它的一些作用。

共享文档

  共享文件夹安全吗?

  在科普共享文件夹的作用之前,我们首先要搞清楚共享文件夹是什么网络共享文件夹就是。将需要分享的文件夹共享到专业的网络云盘上,再借由这个网盘进行链接的分享,这样一来,点到链接的人都可以看到这个文件夹。这个过程是高度保密的,尤其是对一些专业的网络云盘来说,安全性更是可以忽略的存在。像亿方云他们就利用了多种加密技术,全力保障用户的信息安全,共享文件夹是非常靠谱的,完全不用担心信息泄露的风险。

  网络共享文件夹的作用:

  第一,共享文件夹可以解除共享人的地域限制。

  在以往网络不发达的时期,人们共享文件夹通常需要通过文件的传递,甚至还需要面对面的交接。这也意味着是有很强的地点限制的,中间需要花费大量的人力和交通成本,而网络共享文件夹就完全不需要这么麻烦,只需要通过网盘共享文件夹,然后把这个链接分享给需要分享的人,就可以实现文件共享,而且不需要时间和地点的限制,随时就可以打开。

  其次,网络共享文件夹有助于提高工作效率。

  共享文件夹对于企业来说是非常便利的存在,如果有大量的数据需要共享的话,只需要听清点击链接,转发到群聊里面,这样企业内部的相关人员都可以接收到这个文件,如果担心信息泄露的话,还可以设置安全密码,这样只有得知密码的人才可以看到,这个文件对于企业的信息安全也是有保障的。

  总的来说,共享文件夹是一个非常好的功能,能够帮助企业解除地点限制,还能够加速企业运转的速度,推动企业的良性运转,对于企业来说帮助非常大。

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