随着云和移动时代的到来，不论是中大型企业，还是创业团队，各种各样的电子文件也越来越多，而企业文件的存储和管理也成为各个公司和团队必须要解决的一件大事，为了满足企业需求，亿方云首先解决的就是在云端对文件的存储与管理问题。
为了使用户快速找到在云端的繁多文件，文件可以用部门、项目、客户名称、业务种类或产品名称等来新建企业文件一级目录，实现在云端的分类存储文件，不仅做到了目录结构清晰，最主要是便于管理员设置文件权限，让每个文件夹变得更加安全。
用户通过安卓或iOS客户端可以随时访问云端文件，在自己选择关注的文件（夹）发生变动时，变动的情况也会实时更新并收到推送信息，编辑、删除或移动文件也变得简单起来。
另外，亿方云企业网盘也有丰富的管理功能：
标签管理，使查找文件检索更准确快捷。
全文索引，从20分钟的查找缩短为不到2秒，解决因查找耗费大量时间导致的工作延误。
纸质资料电子化，无需复印即可多人协同查看，节约纸张成本，提高办事效率。
文档批量上传、规则智能化归档，可在以达到事半功倍的办公效率。
搭建统一管理平台，解决各分支及分公司无法协同办公的困惑。
提高知识资产的利用率，大幅提升工作效率，减少不必要的管理成本支出。 企业组织架构管理，ISO文件控制更接地气。
