在现代社会中，办公室是企业的主要活动单位，许多企业规划和计划都是从办公室中诞生。可以说，办公室的工作是否高效，决定了企业的工作效率。如果加强办公室文件共享，无疑可以大大提高工作的流畅性和团队的合作性。
那么，如何加强办公室文件共享呢？
传统的方法是建立局域网，然后设置共享文件夹，进行办公室文件共享。但是这样做限制很多：
1、首先你要确保这几台计算机IP地址在同一网段。
2、在办公室主计算机P1上新建一个文件夹，最好该文件夹所在的盘符尽可能的要大。
3、将该文件夹设置为共享:右击鼠标，选择共享和安全，在“网络共享和安全”选项中勾选“在网络上共享这个文件夹”和“允许用户更改我的文件”。
4、在其他计算机，如P2，开始–运行中输入P1的IP地址，即可发现共享的文件夹或文件，在局域网内的任何一台计算机上均可访问这个文件夹。
补充说明:P1计算机还需进行以下设置，否则其他计算机可能没有权限查看其内容。
（1）位于计算机管理-本地用户和组-用户中的guest的开启。
（2）位于控制面板中的用户帐户中的来宾帐户开启机制。
（3）位于我的电脑-控制面板-管理工具-安全设置-本地安全策略-用户权利指派 中的“拒绝从网络本地登陆”。
在进行一系列复杂的设置之后，办公室文件共享才算是初步成功，但是每次打开、关闭、复制、修改等操作都非常繁琐，而且局域网的维护需要精通电脑的专业人员来进行，很多商业秘密不小心就会被泄露，造成不必要的麻烦和损失。
有没有一种方法，可以方便快捷地进行办公室文件共享呢？亿方云从此应运而生。
亿方云是一个建立在云上的文件存储、同步分享和协作系统。它让更多的企业在各种电脑和移动设备上同步分享和协作各种企业文件。
如果说微信连接了人，让人与人变得触手可及，亿方云这样的工具则连接了人和数据，让办公室文件共享可以随时随地进行，让我们在云端摆脱了设备带来的限制。
亿方云通过基于文件的跨平台访问、快捷共享以及统一管理帮助企业实现其“核心数字资产”的价值最大化，通过简单易懂的办公协作工具将企业的每一位员工无缝的连接在一起，将复杂繁琐的办公流程变得前所未有的高效，流畅。
随着技术的发展，也许明天，我们就可以在家里喝着咖啡与办公室同事讨论工作了。办公室文件共享，让生活更简单。
