现在即时通讯工具（如微信、QQ）十分方便，不论一对一的私聊场景，还是群组内的谈话窗口，都可以在线发送表情、图片、视频、文件。
就着这份便利，我们许多人的文件传输也都改到了在线聊天发送。这与传统的通讯方式相比，方便了很多，但也有一个大问题：对经常互发文件的人而言，频繁的上传下载，还是太麻烦了！
这里必须安利共享云盘亿方云的内外协作和在线预览功能。
- 内外协作
文件夹所有者可以邀请协作者进入文件夹进行文件共享。协作共享分为公司内部共享和公司外部共享，两者根据协作邀请对象不同，表现的文件夹颜色也不同。
内部共享为蓝色文件夹，可以是部门文件共享，也可以是部门之间的资料共享。
外部共享则为紫色文件夹，被邀请的人员不在公司账号体系内，外部协作者只能看见自己协作的文件夹内容，无法查看其它内容，确保文件的安全性。
- 在线预览
通过亿方云企业文件管理平台，无须下载任何应用或者软件，可在全终端办公（电脑/平板/手机），随时随地在线预览百种格式文件。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg还是其他专业格式project、Visio、cad、ps、ai、dwg等，都无须缓存到本地，直接在线查看，能够高效管理。
系统通过技术手段，实现一份多图文件的省流量预览，比如一张几十M的图片，可以实现几百K的流量就能在线预览，为移动办公大大节省了时间和流量。
如果你还在为频繁的传输文件而烦恼，不妨试试亿方云的这两个功能。
