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共享文档怎么弄？几个细节需要注意

共享文档是现代办公和协作中不可或缺的一部分，以下几个步骤可以帮助您有效地设置共享文档，提高团队协作效率。通过合理设置权限和使用链接共享，您可以确保文档的安全性和便捷性。通过共享文档设置，团队成员可以实时查看和编辑同一文件，从而提高工作效率。

选择共享选项
共享按钮：在文档右上角的功能区上方，单击“共享”按钮。如果文档尚未保存在OneDrive中，系统会提示将其上传到OneDrive以进行共享。
共享设置：选择“链接设置”，根据需要选择权限，如“拥有此链接的任何人”、“组织中的人员”或“特定人员”。

设置权限和编辑选项
选择权限：在共享设置中，可以选择是否允许他人编辑文档。如果希望他人只能查看而不能编辑，则选择“不允许编辑”。
应用设置：完成权限设置后，选择“应用”以确认更改。

输入共享对象信息
输入姓名或电子邮件地址：在共享对话框中，键入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。
添加消息：如果需要，可以添加一条可选的消息，然后选择“发送”。

使用链接共享
复制链接：如果需要通过链接共享文档，选择“复制链接”并按照喜欢的方式共享该链接，如在电子邮件、文档或即时消息中。
特定人员设置：使用“特定人员”设置确保只有你与之共享链接的人员可访问它。