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律师行业文书资料应用管理痛点

  • 案件资料难查找

    合同、诉状、辩护书、证据、法律意见书、判例、客户沟通记录等散落在邮箱、微信、电脑等各处,缺乏统一存储平台,查找困难。

  • 办案协作效率低

    办案过程中需与委托方、助理、分所、法院等各方沟通交涉,因缺乏高效的共享协作平台,各方之间资料的传输、修改、审核效率低下。

  • 函件版本易出错

    函件输出过程中需多方审核、反复修改,易导致各人手中的函件版本不一致,若改错内容或用错版本,将产生不可估量的后果。

  • 优秀案件难传承

    优秀的成功案件难以集中汇总和沉淀,律师们无法在海量的文书资料中快速获取、随时查阅、学习和参考这些优秀案件。

  • 数据安全难保障

    案件资料中包含大量客户隐私、办案策略等敏感信息,不适合让所有人可见。传统的共享方式容易让这些数据未经授权就被访问或泄露。

助力律师安全管理文书资料、高效协作

  • 案件资料统一存储
  • 案件办理高效协同
  • 证据/资料高效收集
  • 优秀案件随时学习
  • 全方位保障数据安全
  • AI智能处理工作
  • 合同、担保函、诉状、辩护书、证据、法律意见书、判例、客户沟通记录等案件资料统一存储至云盘,一个案件对应一个文件夹,需要某份资料可随时在线检索。案件沟通记录展现在文件(夹)评论区,通过评论区即可追踪了解整个案件进程。
  • 案件取证、起草文书后实时将资料上传云盘,委托方、承办律师、助理律师实时共享最新版本。委托方、律师可在云盘上在线预览/审核、多人同时在线编辑,并可追溯文件的100个历史版本。外出办案时,律师可随时登录云盘查看资质文件、将传票给法院保安查看。
  • 诉讼业务中,律师可在云盘创建协作文件夹并发起文件收集,将收集链接转发给委托人,委托人点击链接即可上传证据材料。非诉业务中,律师可用同样方法快速收集债券投资、信托、独立监督人查询、尽职调查等业务所需的资料。
  • 搭建优秀案件知识库,定期汇总整理各地、各分所优秀的成功案子及办案经验,上传至知识库,律师们可随时通过全文检索、AI搜知识等方式检索案件资料、卷宗等,进行研究、学习和参考。
  • 云盘具备9级权限管理体系,可为内部合伙人、律师、助理律师、外部委托人、外部合作伙伴等每个人设置不同权限,无权限者禁止相关操作。同时可进行IP或设备限制,只允许在律所许可的区域、律所允许的操作设备上登录云盘进行操作,从而保障数据安全。
  • 可在云盘上的word文件中直接调用AI能力,起草合同、润色法律意见书、解释法规、总结政府政策。也可将规章制度、常见问题、常用法规、尽调指引、工商/国土档案、判例等资料汇总上传至知识库,让AI搜索、回答这些资料中的具体知识点,提升日常工作效率。
案件资料统一存储
合同、担保函、诉状、辩护书、证据、法律意见书、判例、客户沟通记录等案件资料统一存储至云盘,一个案件对应一个文件夹,需要某份资料可随时在线检索。案件沟通记录展现在文件(夹)评论区,通过评论区即可追踪了解整个案件进程。
案件办理高效协同
案件取证、起草文书后实时将资料上传云盘,委托方、承办律师、助理律师实时共享最新版本。委托方、律师可在云盘上在线预览/审核、多人同时在线编辑,并可追溯文件的100个历史版本。外出办案时,律师可随时登录云盘查看资质文件、将传票给法院保安查看。
证据/资料高效收集
诉讼业务中,律师可在云盘创建协作文件夹并发起文件收集,将收集链接转发给委托人,委托人点击链接即可上传证据材料。非诉业务中,律师可用同样方法快速收集债券投资、信托、独立监督人查询、尽职调查等业务所需的资料。
优秀案件随时学习
搭建优秀案件知识库,定期汇总整理各地、各分所优秀的成功案子及办案经验,上传至知识库,律师们可随时通过全文检索、AI搜知识等方式检索案件资料、卷宗等,进行研究、学习和参考。
全方位保障数据安全
云盘具备9级权限管理体系,可为内部合伙人、律师、助理律师、外部委托人、外部合作伙伴等每个人设置不同权限,无权限者禁止相关操作。同时可进行IP或设备限制,只允许在律所许可的区域、律所允许的操作设备上登录云盘进行操作,从而保障数据安全。
AI智能处理工作
可在云盘上的word文件中直接调用AI能力,起草合同、润色法律意见书、解释法规、总结政府政策。也可将规章制度、常见问题、常用法规、尽调指引、工商/国土档案、判例等资料汇总上传至知识库,让AI搜索、回答这些资料中的具体知识点,提升日常工作效率。

    典型案例:上海某大型律所

    该律所深耕劳动法领域21年,在全球50多个国家设有10个办公室、11个服务机构,拥有100+法律专业人才。律所现统一通过云盘进行文书资料存储和协同办公。

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    该律所深耕劳动法领域21年,在全球50多个国家设有10个办公室、11个服务机构,拥有100+法律专业人才。律所现统一通过云盘进行文书资料存储和协同办公。

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