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企业知识库：如何打造一个全方位的知识分享平台？

企业知识库：如何打造一个全方位的知识分享平台？
随着企业发展和竞争的不断加剧，知识管理成为企业新的关注重点。在知识管理的重要性上，企业知识库作为企业知识管理的核心平台，便成为了不可或缺的一部分。那么如何打造一个全方位的企业知识库呢？
一、知识库管理系统选择
选择一个好的知识库管理系统是整个知识库建设的关键所在。在选择知识库管理系统时，可以从以下角度考虑：
1、安全性：知识库系统中所存储的是企业的机密信息，所以安全性是非常重要的。可以选择那些能有效保障数据安全的知识库管理系统。
2、易用性：员工使用知识库应该是简单易懂的。因此，知识库管理系统应该具有可操作性和易用性。
3、功能齐全：选择适合企业的知识库管理系统，除基本功能外，还应该支持多种文件格式，可根据不同的知识储备类型进行分类，可对权限进行控制并可根据员工身份设定不同的操作权限。
二、制定知识库建设规划
制订出清晰的知识库建设规划是打造全方位企业知识库的第一步。
1、制定建库目标：明确企业建库目的，以便于制定相应的计划。
2、确定知识库开发内容：根据企业需求重新设计知识库内容，使之符合企业要求。
3、明确知识库管理范围：明确那些部门需要接入知识库，每个部门所接入的知识库和知识类型。
三、制定知识管理制度
知识管理制度，其实就是建立公司知识分享的具体规定，是知识库建设的第二步。
1、知识分类标准：知识分类标准为知识库的正确分类奠定基础。
2、知识归档规范：知识归档规范是知识库充分发挥作用的关键。制定明确的归档规范，让员工在知识库上快速查找到所需知识。
四、文件管理
做好文件管理也是知识库建设的重要一环。
1、建立相关文档
针对各个部门和职能，建立具体的文件和标准。
2、规范文件格式
规范文件格式，以便统一管理。
3、文件发布制度
制定文件发布制度，确定发布文件的负责人、流程和规定。
五、宣传知识库
完善的知识库建设也需要宣传。需要通过企业内部宣传，让员工知道公司的知识库建设和它对企业的价值和作用，树立员工参与知识共享的意识。
总结，打造全方位企业知识库，需要从知识库管理系统选择、制定知识库建设规划、制定知识管理制度、文件管理以及宣传知识库等角度进行建设。这不仅可以实现企业内部知识的共享和提升员工的知识水平，也可以为企业产生更大的生产力和知识价值。

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