各行各业都会面临文档管理上的难题，针对于中小型企业，亿方云企业云盘，拥有强大的文件存储、文件共享和协作等一系列强大的产品功能，让企业文档管理更加高效、轻松。
今天，我们来聊一聊旅游行业的文档管理问题。
旅游行业文档管理难点
由于旅游行业的特殊性，大部分职工都是散落在景区的各个角落，增加了企业的管理难度。
办公工具也从电脑端转化成移动端，传统的数据存储和分享方式已经无法适应员工之间的协作。
旅游行业公司在未使用亿方云企业云盘之前，电子数据主要存储在各个员工的本地电脑，常常会因为员工离职删除文件、设备损坏导致大量的数据缺失。日常纸质文档是由员工自己保存，相关验收类型的文档则存入档案库，员工要调阅文档需要走线下流程，经过层层审批才能借阅，而且长期借阅还会造成纸质文件的破损。
文档分享使用的是微信、QQ、邮箱等方式，这种社交性质的分享方式缺乏可控性，重要文件经过无意识的二次传播，极易造成数据泄露，这种泄密案例在各个行业多不胜数。
对于旅游行业公司而言，他们希望能找到一款具有权限设置、保障数据安全、文件分享可控的企业网盘。
亿方云企业网盘，可完美解决旅游行业公司的文档管理需求：
1. 文档集中存储，防止文件破损
旅游行业公司首先将员工电脑中的文件统一归档到亿方云中，合同、方案、景区架构图等重要文件进行加密存储。重要的纸质文档通过扫描转化为数字文档，员工在亿方云上申请授权，就能查阅到文件电子版，这种方式有效预防原版纸质文件的丢失。
2. 在线编辑，移动办公更简单
企业云盘覆盖了网页端、电脑端、手机端和虚拟盘等常用客户端，员工不再局限于电脑办公，通过手机端也能同步接收文件，并对文件进行在线编辑，即改即存即分享，减少文件来回传输，办公方式更灵活。
3. 权限设置，外部分享更可控
对人员设置相对应的权限，有效管理重要文件不被随意查阅。
亿方云企业云盘上的文件，可以通过外链发送到他人的微信、QQ等社交软件上，点击即可查阅。
在分享重要文件时，还可以对文件设置预览、下载、上传、修改等权限，在源头上解决数据二次传播的可能性。
用了亿方云企业云盘，各部门的文档都能合理、有效的进行存储和共享，大大提高了工作效率。
旅游行业如何巧用企业云盘进行文档管理？亿方云企业云盘帮助旅游公司打造文档协作平台，提高办公效率！
