在团队日常的文件协作中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信、QQ、Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。
文件外发的不安全、不可控,时常会让公司管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全、好用的文件共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、亿方云企业网盘:随时随地,轻松实现文件存储共享与协作
目前,市场上提供免费企业网盘服务的非常少,亿方云是其中之一。
在这里推荐亿方云企业网盘的原因,是因为亿方云企业网盘有明显的优势:
1.无感知实时同步
首先,亿方云是专业做企业网盘的,同步功能是最为基础的。在亿方云上,用户可以无感知的实现PC端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地。
同时,亿方云还支持局域网同步加速。
2.超大存储空间 可灵活扩容
接着,说说容量大小。亿方云的免费版本为用户提供了20G的超大存储空间,亿方云企业版提供2T的初始空间,团队版提供1T的初始空间,这两个版本的空间也都可根据需要灵活扩容。
3.永久免费 套餐定位精准
最后,说说亿方云是怎么收费的。
亿方云有四个套餐:免费版、基础版、专业版、国际专业版,其中免费版永久免费,其他版本的具体费用则要根据用户的具体需求来定,具体可以参考下图:
二、FTP服务器
搭建开源的FTP服务器也能够免费解决团队文件共享的问题。
这里推荐的是FileZilla,FileZilla是一种多传输协议,相当于加密版的FTP,它为FTP协议和数据通道增加了SSL安全功能。
FileZilla的优势:
一方面界面友好,团队成员只要装上客户端,就能访问到共享的文件,另一方面,相对Windows局域网共享来说更安全,使用的是不同的协议。
FileZilla的缺点:
用户权限的设置上,还是比较麻烦的。接触的大多数使用FTP的团队,使用的是一部门一账号的做法,或仅使用一个账号,这样在根本上还是起不到安全保护的作用。
三、Windows网络共享
Windows网络共享是比较古老、比较普遍的免费的文件共享方式了。
通过windows网络共享的好处是不需要安装任何软件,是真正的0成本共享。但现在已经越来越多人抛弃这种方式,原因是它明显的劣势:
1. 不安全,容易被病毒攻击。
2. 文件没有统一存储,还是分散管理的方式。
3. 如果没有使用统一的操作系统,可能就会无法共享文件,像win7和win10之间无法共享的问题,很多人都遇到。
综上所述,亿方云企业网盘对于文件管理和共享,在效率和使用上都达到了新的高度,非常适合团队、企业使用。