在线文档协作是否好用呢?只要了解过企业网盘,就会知道随着开发技术不断变得完善,网盘的功能也会更多,而各个开发公司的实力都不一样,因此所开发出来的功能自然也会有着一些差别,比如有的企业网盘就具备了在线文档协作功能,对于公司员工来说,这样的功能是否有着较大的作用呢?又可以起到什么样的帮助效果呢?我们继续看看是怎么一回事。
1、作用非常大
其实很多朋友虽然知道企业网盘,却不了解哪一个开发公司实力较好,所开发的网盘可以得到更好的使用感受,这样一来,在选择产品的时候,当然就会产生较多的困惑,也容易做出错误的选择了,经过一些了解之后,大家就会发现亿方云是很不错的公司了,并且它开发的网盘就有着在线文档协作功能,许多朋友在亲自使用之后,都给出了很好的评价。
2、解决更多的办公难题
只是从好口碑这一点来看,就可以确定在线文档协作功能的确更符合大部分人的办公需求了,为什么要一起协助编辑文件呢?就是由于很多工作需要多人进行合作,才可以顺利的进行,也有着较高的效率,而以往由于技术或是开发公司实力的因素,导致有的企业网盘没有在线文档协作功能,所以在进行使用的过程中,往往需要增加更多的流程,才能够让工作不受到影响,而有了在线文档协作功能之后,就能够让员工一起在线预览或是编辑文件了。
3、会有记录信息
虽然该功能的优势很明显,但是也让一些朋友产生了担忧的想法,为了实现在线文档协作功能,肯定也让员工都有使用权限,而在这样子的情况下,就有可能会出现文档被随意修改或是删除之类的问题了,是否存在着这种问题呢?其实多了解的话,朋友们就会发现问题已经得到解决了,之前已经说过亿方云是很不错的企业网盘公司了,它所开发的在线文档协作功能除了便捷之外,还有着较高的安全性,并且修改信息也会被记录下来,保障了安全性。
知道了更多与在线文档协作功能有关的情况之后,如果需要使用到企业网盘,朋友们肯定就会先关注到是否具备该功能,接着再选择合适的公司了,其实专业的公司别的网盘功能也有着较大的优势,而且还可以提前进行试用,觉得满意之后再合作会更放心。