共享文件夹是否足够安全？如果文档并不能够进行共享，那么办公流程就会更加复杂，操作错误的概率也会更高了，以往很多公司都是由于这个问题，所以项目迟迟才能够结束，甚至在整个过程中，也会不断产生新的问题，由于越来越多公司都开始重视了，所以专业的公司也开发出实用的在线文档平台了，共享文件夹就是平台功能之一，朋友们是否了解该功能呢?在使用的过程中，共享的文件是否可以得到很好的保护呢?
1、尽量与实力公司合作
朋友们会担心文件不够安全，是很正常的事情，因为共享文件夹能够接触到的办公人员较多，如果某个人员操作失误，或是有意修改删除文件，都会导致问题变得越来越多，甚至给公司带来较大的麻烦，因此这就是需要重视的问题了，继续了解的话，其实朋友们就会发现不同公司所开发的共享文件夹功能，特点都是不一样的，并且安全性也有高低之分了，从目前的行业情况来进行观察，还是与亿方云这样的专业实力公司合作，才可以让朋友们使用到更加安全且便捷的共享文件夹。
2、多人共享文件
为什么要使用到该功能呢?如果在处理某些文件的时候，只可以在自己的电脑上进行修改，之后再发送给其他的同事，让其进行审阅以及提供修改意见，可想而知会是多么麻烦的事情，在共享文件夹功能还未出现之前，就算知道问题所在，也只能够硬着头皮继续按照这样的流程进行工作了，但是使用到共享文件夹功能之后，就可以多人通过编辑文档，以及在线发表评论，并且给出修改意见了，想要有着更高的安全性，管理员还可以对使用共享文件夹的成员进行权限设置，这样一来就能够保证哪些成员可以使用到上传、删除功能，哪些成员却只能够进行预览了。
3、体系更完善
每个开发公司都有自己的防护体系，所以也可以从这一点来判断共享文件夹是否得到了较好的保护，之前就已经说过，实力较好的公司，是可以不断改进功能的，亿方云的平台所具备的共享文件夹功能，就有着多重防护体系，并且还会产生操作记录信息，所以每一个步骤都可以更放心。
现在将以上的内容都看完之后，我们就能够知道共享文件夹功能是否安全了，原来不一样的选择，都会导致之后的使用感受有着较大的差别，而朋友们知道怎么一回事之后，想要进行选择，就是更简单的事情了。
