在线编辑文档有没有定时自动保存设置?
使用过PS软件的人都知道,这款软件就有定时自动保存的功能,还有一些办公文档,研发团队在设计这些软件的时候,也会为他们加上自动保存功能。如今很多办公人员都开始通过在线编辑文档的方式完成工作,所以很多人也在了解,这种编辑方式是否靠谱。
一、 可定时保存
其实我们在使用在线编辑文档功能的时候,只要仔细的观察一下界面,就会发现这种文档具有定时保存的功能,只是这种功能需要我们自行设置一下。是需要每间隔5分钟保存一次,还是没间隔1分钟保存一次,这种定时保存功能可以有效防止资料丢失。
二、 需手动保存
尽管在线编辑文档具备定时自动保存的功能。但是我们还是要在编辑资料的时候,养成手动保存资料的习惯。因为手动保存资料,不但能够防止电脑或者手机刷机换系统导致的资料遗失,还可以防止资料因为其他原因导致的丢失。
三、 可进行保存设置
通过在线编辑文档这种工作方式,我们可以减少很多工作上的失误和麻烦。现在越来越多的企业都在进行各方面的研究和探索,为的就是创造出更加适合使用的在线编辑软件,我们在使用这些软件办公的时候也要了解,这些软件是否可进行保存设置。
四、 可手动备份
尽管现在的在线编辑文档都有定期自动保存的功能。但是这种功能创建的都是临时文件。这些临时文件包含一些特定的插件,被保存在电脑的特殊位置,文件丢失以后,我们首先需要找到这些软件,才能进行下一步工作。所以平时也要养成手动备份的习惯。
五、 未保存好不要关闭文档
如果我们在使用在线编辑文档的时候,在没有保存好资料之前,就不要去关闭文档。一旦关闭文档,并且在文档提示是否有保存更改的时候,而选择取消或者否。就会导致资料永久性丢失。所以这是我们应该注意的问题。
我们在使用在线编辑文档的时候,需要先了解一下这些文档都具备哪些使用功能。这些功能的设置栏都在哪里。如何进行设置,只有全面的了解了这些文档的功能和设置方法,才能在使用的时候得心应手。使用文档时,我们最先注意的是文档有没有自动保存功能,其次是文档的使用性能是否稳定,是否会出现异常关闭等情况。
