办公云盘最重要的使用功能是什么?
作为办公云盘最重要的使用功能是什么呢?很多人都在思考这个问题。现代社会,面对复杂的工作问题,要处理起来并不容易。大家在使用云盘的过程中,也会遇到各种各样的问题和烦恼,因为软件毕竟是人设计的,难免存在设计缺陷,因此人们都在寻找好用的网盘。
一、 防止资料外泄
其实我们在使用办公云盘的时候,对于云盘最基本的要求就是云盘一定要妥善保管好自己的资料,要防止资料因为账号设置等问题,出现丢失或者外泄的情况。现在很多人都在了解云盘的防盗性能或者保密性能,如果这一点都无法做到,就不能使用这样的云盘。
二、 防止资料乱码
不少办公云盘都存在一定的弊端,比如有些云盘在使用的过程中,明明将资料上传上去,显示一切正常,都是完好无损的资料,文档和照片都可以正常打开和浏览。但是当我们过一阵子再要使用这些文档的时候,往往会发现资料出现了乱码的情况。
三、 防止资料被自动删除
其次,使用办公云盘也要防止云盘因为设计缺陷,导致资料被自动删除。有些用户表示,他们使用的网盘因为不是正规网盘,所以在使用的过程中上传了资料,但是资料没过多久就被自动删除,因为是山寨的网盘,所以也没有设置客服电话,只能这样吃哑巴亏。
四、 防止云盘无法登录
有些办公云盘在使用的过程中,因为设计师团队的设计存在缺陷和漏洞,导致不少云盘无法正常登录。第一次还能够正常登录,密码也没有变动,但是再次登录之后就无法登录,很多人还以为账号被盗,这就是系统故障或者软件故障。所以要购买正规网盘。
五、 防止云盘被盗
我们在使用云盘的时候,一定要防止办公云盘被盗。所以要对密码进行升级,设置一些复杂程度比较高的密码。同时也要在使用云盘的过程,不断的提高云盘的防盗等级,具体的操作方法就是设置登录提醒,或者在使用的过程中,设置短信登录提醒。
现在使用办公云盘的企业越来越多。原因就是因为使用这些云盘办公或者存储资料十分方便。不同的企业在使用云盘的时候都有统一的标准,只有安全且使用方便的云盘,才能够被长期使用。
