使用共享文件夹的时候应该注意哪些问题?
因为人们需要存储的资料很多,所以现在很多人都会使用共享文件夹,在使用这种网盘的时候,其实还是应该注意很多问题的,如果没有注意这些问题,就容易导致资料被盗或泄露。
一、 记住密码
在使用共享文件夹的时候,我们首先应该记住密码,如果忘记了密码就会导致无法登录,这种情况十分常见,忘记密码以后需要申诉,操作过程繁琐,比较浪费时间,所以一定要记住密码。
二、 设置分享密码
我们在使用共享文件夹的时候,如果需要将我们的资料分享给固定的好友,那么我们就需要点击设置分享密码,这样系统就会给我们一个链接和密码,它就相当于是一把钥匙和一把锁,我们将它交给指定的人。
三、 不要将网盘外借它人
在使用共享文件夹的过程中,一定要记住,无论任何原因,都不要将网盘外借给它人,如果要将网盘再借给它人,则非常容易导致网盘内部的资料丢失,它人可以随意操作我们内部的资料。
四、 提前了解网盘设置
在使用共享文件夹之前,我们就要了解好网盘的各种设置功能,先进入我们的首页,了解一下界面,看一看各种功能是如何设置的,找到这些设置的功能并了解一下,才能够更好的使用网盘。
五、 资料需要分类存储
我们在使用共享文件夹的时候,一定要注意,如果我们需要存储的资料比较多,那么一定要分类存储这些资料,分类存储可以帮助我们更快速的找到这些资料,防止资料过多,鱼龙混杂,难以找到。
六、 经常检查备份是否成功
虽然共享文件夹确实有自动备份的功能,并且它无需手动操作,自动就能够进行,但是我们在使用它的时候,依然要经常检查备份是否成功,有的时候显示备份成功,但是其实并没有备份。
七、 对常用图片多次备份
在使用共享文件夹的时候,如果我们存储了很多的图片,那么我们就需要将这些图片进行备份,多次的备份有助于一旦图片丢失,我们还有其它的图片可以使用,这就是有备无患。
使用共享文件夹的时候,只要注意一定要记住密码,在我们需要将我们的资料分享给它人的时候,一定要设置一个分享密码和链接,在使用网盘的过程中,不要将网盘外借给它人,使用之前应该提前的了解一下网盘的各项设置功能,有需要使用的资料和图片,最好是分类存储,多次备份,养成勤检查的习惯。
