以往企业会如何存储以及管理文件呢？经过一些了解之后，大家就会知道电脑硬盘就是很常用到的产品了，根据企业需求选择合适容量的硬盘，接着将文件存储在硬盘内，需要使用的时候再提取出来，确实是很麻烦的事情。不过在经过迅速发展之后，专业公司也将更合适的产品开发出来，提供给企业进行使用了，在线文档协作平台就是很不错的产品。如今会用到这类产品的企业确实很多，如果需要选择，又要了解到哪些方面的情况才会更好呢？
1、是否可以多人协作
对于选择在线文档协作平台，相信朋友们都会有着自己的想法，也会认为按照自己的想法进行选择，就能够有不错的结果，其实大部分人没有使用过这类产品，根本不清楚具备着哪些特点的在线文档协作平台，才能够在使用之后发挥出很好的作用。我们到底要怎么做呢？其实多人协作功能就是平台的主要优势了，如果不够细心的话，会发现有的平台根本无法做到团队协作，这就是要注意的一个方面了。
2、文件安全性怎么样
企业要存储和管理的文件那么多，因为在线文档协作平台都会有着超大容量，亿方云开发的平台就是如此，还可以根据客户的需求拓展容量，确实能够起到较大的帮助作用，但是大量的文件，如果出现篡改丢失等问题，确实非常严重。文件是否能够得到更全面的保护，安全性是否很高，就是企业会关注的事情了，而专业在线文档协作平台有着多重防护体系，从访问、行为到数据等方面，保障了更高的安全性。
3、文件搜索是否迅速
虽然都是在线文档协作产品，但是有的软件在搜索文件的时候，除了响应速度很缓慢以外，还会出现搜索目标不准确等问题，增加了搜索的困难度，专业公司通过先进技术，成功解决了难题。亿方云的在线文档协作平台就能够通过简单搜索，迅速找到目标文件，也不会浪费较多的时间了。
到底要从什么方面选择在线文档协作软件呢？如果没有掌握到具体的情况，对于产品好用在什么方面，又要具备哪些特点，也没有较多了解的话，就会感到更加困惑了，好在我们可以通过以上的内容，明白怎么做才会更好了。相信在经过认真了解之后，需要购买产品的朋友也会知道怎么做比较好了。
