现如今越来越多企业在进行文件共享的时候，可能也都会想到通过共享文件夹管理软件的这种方式来进行有效管理，那么整个管理可能会有更多的管理工具来做好有效工作，在共享文件夹管理软件进行实际共享的过程当中，究竟能有效实现哪些功能？
只允许打开共享文件
共享文件夹管理软件在进行实际管理的过程当中只让打开共享文件，那么这种情况下也可以多方面来读取共享文件，而且在文件进行共享的时候，要禁止复制所有文件上的内容，禁止把共享的文件全部都另存为本地，并且在共享文件进行打印的时候，一定要禁止打印，防止私自占有共享文件。
修改和重命名文件
共享文件夹管理软件在对所有共享文件进行实际管理过程当中，完全能够让用户修改共享文件，而且这种情况下也可以对所有的共享文件进行重命名，复制共享文件，但同时也会阻止用户删除共享文件，禁止剪切所有的共享文件，从而防止不小心或者是故意对整个文件行为造成损坏。
禁止随意复制粘贴
共享文件夹管理软件在对所有的共享文件进行实际管理和操作的过程当中，完全可以对整个文件进行共享，这样的话就可以对他们进行复制和粘贴，并且要把他们全部都拖拽到本地磁盘，可以通过U盘或者是移动硬盘的方式以及论坛上传附件的这种形式来进行共享，但同时这样的一种上传形式必须要开通权限，如果没有开通权限的话，也不可以有效实现复制和粘贴。
开通访问权限
每一个人在共享文件夹管理软件进行实际管理的过程当中，在访问权限这一方面都有自己的一些想法，目前来看不同的共享文件夹管理软件，在进行实际管理的时候开通共享权限可能也都有影响，不必启用操作系统的文件访问权限管理，并且在这种管理模式下，很多时候整个访问权限可能会变得更加简单。
共享文件夹管理软件如何做好文件共享，可以自行添加访问共享文件夹的用户账户，并且能够有效设置共享文件的访问密码，能够其他程度保护所有文件共享的安全性，防止未经授权的用户随意访问。与此同时，也可以自行添加任意类型或格式的文件共享。
