随着信息文件的逐渐增多越来越多，且可能在文件共享方式这件事情上稍微有点落后，当这些企业的信息化程度无法跟上时代步伐的时候，这一种落后的企业文件共享的方式，就会导致内部协同效率逐渐下降，那么整个企业在管理过程当中的业绩也会逐渐下降，资料共享对他们而言有至关重要的作用，在进行实际资料共享的时候，如何来提升企业的作业效率共享的重要性也就会发挥出来。
第一，集中存储
在资料共享的时候，这种集中存储的模式完全能够满足企业的实际需求，因为团队里面所有的文档资料和图片全部都集中在一个安全空间，根本就不需要在几百封邮件当中逐一查找，并且来回可以通过QQ或者是U盘来传递文件，也不必担心因为人员的变动而导致信息的流失。
第二，权限共享
在资料共享平台进行实际共享的过程当中，权限的共享非常重要，整个权限的共享分为文件的共享，有指读共享或者是可写的共享，还有不可见的等级，资料共享可以灵活针对现有的用户以及部门全体用户进行授权，在子目录这一方面能够自动继承上一级目录的权限，也可以另行设定相关权限。
第三，作业痕迹
资料共享基本上可以随时随地来添加或者是修改并且下载文件，这种情况下可以根据账号以及部门列表来进行有效查询，整个工作细节全部都能一目了然，协作的环境高度透明，那么这种情况下也可以在资料共享的过程当中带来更好的共享效果。
第四，文档编辑锁
如果要进行资料共享的话，那么这样的一种编辑所完全可以把正在编辑的文档全部都给锁定，允许他人阅读，但是无法修改，避免同时修改导致内容的冲突或者是覆盖，可以做在线申请，并且能够有效获得相关的编辑权，而且也可以在修改完成后自动设定相关的收到和提醒。
第五，移动访问
如果是出差在外的话，在资料共享这件事情上绝对会有一定的好处，因为出差在外只需要打开手机或者是平板就可以轻松的查阅，或者是编辑和分享团队的资料以及文档，那么通过这些团结协作的功能，也能够成功的把企业文件共享的效率得到显著提升，在进行资料共享的同时，也可以有效提升整个企业的团结协作效率。
资料共享如何做相关工作？有什么样的特色，以上的信息都很重要。
