在如今有很多企业当中的管理中心都会出现各种问题，因为很多部门与人员共同创建一个项目，所以常常一份文件需要传输很多次，不止费时间，还可能会造成丢失的情况。让企业当中很多领导都感觉这种办法有些难以行得通，所以随着智力的开发，慢慢的就出现了很多有利于办公的软件，协同编辑软件就是这其中之一。那么大家是否知道文档协同编辑时有什么常见的问题呢？又该怎样去解决呢？表格如何实现协同编辑呢？
文档协同编辑时有什么常见的问题？
当企业当中众多部门以及领域之间需要为同一份项目去协同工作时，会感觉到有很多不方便的地方，以文件夹的方式来共享以及协同工作，会出现文件被泄露的可能性。同时更无法记录员工对于这份文件的意见以及评论，多人协同编辑文档也无法记录人员对于文档所做过的修改以及更新，这就导致是内部在项目这方面会频频出错，甚至可能拖慢公司项目进程。
其实想要解决这些文档协同编辑时的常见问题也是非常简单的，只需要提供一款文件协同编辑文档，且保证这份文档能够在线编辑就更好了，事实上如今有很多款类似文档协同编辑软件出现了。这些软件不只能够上传储存，最主要的是能够实时在线编辑，把之前很多的不方便都省略掉，无论是文件被泄密的可能性，还是文档协同编辑时的不方便都是能够避免的。最主要的是这种文档协同编辑软件，能够把整个公司内部员工的工作效率都给提高。
表格如何实现协同编辑？
表格文档想实现协同编辑也是非常简单的，只需要在表格功能区点击审阅，从而切换省阅的选项，点击下拉菜单当中的共享工作簿，这个时候如果会弹出一个图片对话框的话，只需要根据提示进行设置，然后点击确定就可以了。然后不要忘了点击表格的文件按钮，会弹出来一个文件菜单，在这个菜单当中打开表格选项对话框。
在表格选项对话框当中左下侧会有一个信任中心，点击信任中心，然后在信任中心对话框当中有一个信任中心设置，然后再在信任中心设置当中选择个人信息选项，这个时候需要大家勾选保存时从文件属性中删除个人信息，然后一路点击确定就可以了。回到第1步，点击共享工作簿，弹出一个对话框，需要勾选，允许多用户同时编辑，然后再接回到高级选项，设置一下自动更新时间，最好选择最短的时间，然后保存本人的更改，并且查看其他人的更改点击确定按钮，然后再点击确定按钮，保存文档就可以。这样就完成了表格多人文档协同编辑的程序了，只需要邀请用户到其中去编辑就可以了。
