随着各个企业的发展愈演愈烈,企业管理层对部门与部门之间的办事效率越来越重视。而对于跨部门协作,团队协作工具当然是必不可少的重要沟通桥梁。那么,亿方云企业网盘的团队协作工具确实是一个最佳选择。我们可以从以下几点来分析亿方云的团队协作工具,方便大家了解它的优势。
一、安全性高
所有企业无可避免的最看重企业文件的安全性。而团队协作工具可以通过灵活的七级协作权限组合,高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。不仅如此,为了保证文件安全还设有二次验证,安全水印预览,并增有文件防泄漏系统技术与登录地址和设备限制。如此网银级数据安全放任保障技术,可以有效地避免文件的丢失与损坏,安全性极高。
二、高效
团队协作工具可以通过强大的文件同步功能和企业文件共享,让拥有该项目文件权限的同事都能及时地看到一致的文件版本,无论是个人还是多人修改过的版本都可以。不仅如此,团队协作工具还可以使不同部门的同事同时编辑文档,并随时查看修改记录和历史版本。有助于提高部门、同事之间的工作效率,从而提高企业办公效率。
三、方便易操作
团队协作工具支持在线浏览各种文档。除了常规格式的文件,还支持专业的文件格式,例如工程/制造、设计、项目管理和教培行业等。在搜索文件方面,可以通过多种筛选条件缩小搜索范围,或者通过全文搜索功能在茫茫文库中快速找到目标文件。