首先，在当今时代，数据已成政企的核心生产要素，确保数据存储安全、流转过程可控已成为政企选择协同办公工具时的重点考虑因素。
与个人网盘相比，企业网盘在保障数据安全方面有着更好的表现，企业管理员可以自定义企业员工上传、下载文件的权限及管理文件夹的权限，极大地避免了数据在个人网盘间传输的泄露风险。
以360亿方云企业网盘的多级权限管控功能为例：
对于涉及项目重要信息的资料文件，为了防止信息泄露，需要对不同员工设置不同权限管控。
传统方法：以往企业文件的分享方式只有一种文件权限，而具体员工发送给谁，下载后做了什么是无法追踪的。
高效方法：360亿方云具有多级权限管控能力，可以针对不同文件夹独立设置权限，保证文件安全前提下实现各种协作需求。
并且，每个协作文件（夹）均有操作记录，可以查看员工有哪些历史修改、分享记录，保护文件全生命周期安全。
其次，中国企业用户需要解决日常审批、业务管理、信息交流等协同办公问题，在即时通讯、协作审批、文件协同等方面提出了进一步的需求。此时，具有协同办公能力的文件存储云盘将更加适合企业管理需求。
根据艾媒咨询调研数据显示，在云盘使用上，2021年中国用户关注度最高的三个因素是文件实时同步功能、多设备兼容性和文件搜索功能，其次具备多人在线编辑功能、文件安全性及海量文件管理功能亦是用户重视的重要因素。
以360亿方云的协作功能为例：
场景1：异地协作
部门有个项目需要全国多地的同事共同配合完成，每个人负责一部分工作，项目结束后需对资料进行归集整理。
传统方法：不同地区的同事在各自电脑上完成文档编辑，然后通过线上会议同步进度，每当项目有调整改动，项目资料又得重新通过邮件发送。项目结束后，复盘时再跟每个负责人沟通资料。
高效方法：在360亿方云上建立协作文件夹，并邀请相关同事加入协作。每当项目文件被修改时，云端会实时同步，确保共享文件夹的各方使用最新的文件版本。
场景2：在线协作
企业的很多项目&工作经常需要线上沟通。
传统方法：在不同的工作群之间来回切换，重要信息很容易被其他聊天内容覆盖，并且回溯查看讨论内容时还需要摒除大量无用信息，耗时又耗力。
高效方法：360亿方云支持针对单一文件进行评论，交流内容与文件内容强相关。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方。
随着文件的不断修改和更新，亿方云还会自动保存文件的「历史版本」，可随时追溯查看。当文件被误修改时，可一键恢复，无需担心数据丢失。
通过上述例子，不难看出企业网盘的优势所在。当前市面上已有不少垂直类的协同办公产品，其中360亿方云企业网盘就是一款不错的选择。
【关于360亿方云】
360亿方云是企业网盘领域的头部厂商，一方面可以满足企业文件存储与管理需求，实现海量文件的实时同步和多模板文件应用，另一方面可以满足企业协同和移动办公需求，为用户提供即时、安全、强大的协同产品。此外，360亿方云提供云+端文件安全场景解决方案，实现全链条防护、智能杀毒防勒索、敏感内容检测预警分析和维护网间内容的安全交换，同时满足各类企业不同IT架构的部署需求。
截止目前，已有500,000+企业客户选择360亿方云，覆盖政府、制造、教育、房地产、零售和互联网等20+行业。360亿方云提供的专业安全的文件管理及协作云服务，有效助力了企业提升文件非结构化数据管理效率，获得了诸多客户的高度认可。
