一般，项目文件管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要时，往往为时已晚，整个项目可能变得管理混乱，问题产生后无据可查。共享文件管理、项目文件管理变得极其重要。只是，目前很多公司还采用比较老的在线项目管理系统，比如FTP等，而国外已经使用比较先进的文件云管理模式，比如BOX、Dropbox等。
近些年，国内也出现了比较出名的企业类文件协作管理系统，比如亿方云、明道、坚果云等。
在线项目管理系统，它利用Java语言开发，集成了任务管理、项目管理、团队管理以及工作日志管理等功能。作为一个适用于各领域任务管理、工时收集、团队协作与即时沟通的企业级在线项目管理解决方案，可以为用户同时协调和管理数以百计的项目和团队成员，而软件所具有的成熟，可靠和友好特性，将不再让用户在易用性和功能性的选择上左右为难，深受用户的喜爱。
亿方云就是一款比较有特色的文件协作平台，移动办公平台。
亿方云目前为止的产品形态和 box、Dropbox for Business 等涉足企业市场的公有云服务类似，为企业提供文件协作服务。其中包括文件共享、在线预览、基于文件的讨论和权限控制等。同时在不同平台上提供效果相同、支持超过 100 种格式(除了常见的 Office 文档、图片，还包含 PSD、AI、CAD、代码和markdown 等)的文档预览。同时，常见的文档格式可以在亿方云的 Android、iOS 客户端和网页中以相同效果预览，并且能在预览中同步高亮和批注，此外在研的还有预览内图形化批注。
亿方云按照企业架构划分用户，不同的用户级别可以查看不同权限的文件夹或文档。文件内有评论机制，提供类似群聊的功能(可以 [at] 用户)。单个用户在针对某个业务或事件上传文件时，可以直接指定用户审阅，审阅用户之间的讨论以私聊形式产生。同时，每个文档会保存多个历史版本可供回溯，未来每个历史版本可以加上简单标签以区分异同。
搜索也是亿方云的重点。亿方云能够对文件名、全文内容、上传者、以及标签进行搜索，还能对结果进行二次条件过滤，例如所在文件夹、类型和更新时间等。据相关人士表示，未来亿方云希望能够可以搜索图片内的文字和视频内的语音等。
在加密上，除了用户层面的权限控制之外，还是用 https 全站数据传输加密和 AES-256 存储加密。
团队称，“我们采用的 流加密 技术，让用户文件在到达硬盘的那一刻起，就已经是加密状态。”且亿方云没有权限获取解密文件的要素，只有用户才能访问自己的文件。此外，为了确保足够的数据持久性，亿方云采取的是多点备份的文件存储方式。
基础设施方面，亿方云使用阿里云的服务，在此之上在后端使用“碎片化存储”技术，防止基础设施方面的不可控安全和稳定性隐患。亿方云在应用安全上设置了用户访问控制，在服务安全上也提供了服务等级协议(SLA)。
使用亿方云在线项目管理系统，可以更大程度的节省人力成本的支出，管理项目进度;增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本，让项目文件管理更容易。
