在办公过程中，同步文件是当下企业不可或缺的重要组成部分，即便是一些大型企业，也是无法避免的使用此类软件。在文件实现同步的情况下，能够大大提升员工的工作效率。事实上，很多电脑软件中都配备的有同步文件的操作，只需要打开相应的软件，点击浏览按钮，选择需要进行同步的文件。
使用同步文件的过程中，需要用户设置好同步位置，否则的话，会影响到用户的查阅。在设定同步位置的情况下，点击保存按钮，选择同步选项，就可以将文件直接同步到相应的网站或者网盘之中。
那么同步文件主要具备哪些作用呢？大多数用户在使用一些同步文件的时候，往往会将文件直接同步到服务器上面。事实上，在进行同步之前，必须要对文件进行备份。原本在本地机上存在一份文件，如果将这份文件同步到服务器上，也就相当于直接将文件进行复制粘贴，即便是本地文件出现了丢失或者损坏，用户依然可以通过同步网盘上面的文件查询完整的文件信息。
由于同步文件是应用于不同的电脑或者不同的手机端，所以，在使用亿方云同步功能的情况下，不需要对文件进行备份。在保证联网的情况下，用户可以直接提取文件中的内容。如果同步文件同步到其他的电脑中，其中一份文件更新，其他位置上的文件也会及时更新。
