“随着智能制造时代的来临，企业云盘所包含的文件共享、在线协作等能力成为制造企业提升生产效率的重要工具之一。”
近日，国家统计局官网信息显示：2021年制造业营业收入利润率仅为6.53%。作为强国之基，制造业的振兴发展离不开包括文件共享、企业云盘在内的一系列数字化手段的应用。
以企业的生产计划部门为例，生产计划部门需要制定科学的生产计划，确保物料供应部门能及时供货，并协调各产线之间的生产节奏，从而合理高效地推进生产。
生产计划文件的高效同步与执行是制造企业极为重要的环节，关系到制造企业整体的生产制造-仓储物流-采购供应流程的推进效率，从而最终影响企业的生产效率、最佳产能以及成本损耗。
然而现实工作中却存在着诸多困境：
一、生产计划制定慢
目前，许多生产企业都在逐步实现高自动化、智能化，生产计划的信息可以由系统来生成，但由于物料需求系统是基于无限的生产能力在执行，所以往往会有一些偏差，需要进行一些人为的调整。生产计划部应与生产部进行多次交流，及时调整系统的信息，以形成最科学的生产计划。
在制订生产计划的过程中，不同版本的资料通过邮件、微信、 QQ、传真等多种形式在多个人间进行传送、修改，成本高、效率低、工作繁重。
二、生产进度难同步
企业生产流水线众多，生产过程错综复杂，各个环节相互联系。如果各个生产线的生产进度不一致，那么下一个工序就会停业，以等待上一个工序的进料，从而耽误进程。当顾客要求提早发货时，也会产生临性订单需求，若不能及时调整生产计划，使各方面协调一致，会导致工作节奏错乱，从而影响生产的总体进度。
在实时监控生产进度，动态调整生产进度的同时，由于文件版本反复更新，很容易造成文件版本错误、生产计划发布不及时等问题。
三、很难动态管理存货
生产计划部要对每条生产线的生产进度、存货状况进行实时监控，并及时向原料供应部报告最新的存货情况。存货短缺会造成停工待料、工人时间成本的浪费，而存货过剩又会造成很大仓库和供应链的压力，造成资源的浪费。
以往的工作方式是，每一次更新相关的文档数据，都要发一封邮件，一封一封地通知，效率很低，而在一个大的聊天工具群组里去通知，又会被大量不相干的消息所干扰，很可能错过重要的通知。
针对这样的困境，360亿方云提供了一套解决方案：
（1）异地/跨部门文件共享
创建共享文件夹，邀请生产计划部门和生产部的员工加入进来，大家可以在共享空间内实时地看到生产计划文件。
（2）在线编辑文件
多个项目成员可以在同一时间在线编辑修改一份生产计划文件，更新后的版本可以实时同步。
（3）文件评论
生产管理部的成员可以@制造部成员，通知和评论生产计划表，制造部同事可以直接进行回复，高效沟通，减少沟通成本。
（4）文件一键分享
通过文件分享功能，把确认下来的生产计划文件一键分享给仓库工作人员，通知按照计划进行备货，规避供货不足或库存过量造成的资源浪费，临时的插单需求也能及时让仓库工作人员获悉，做好准备。
（5）订阅文件
制造部员工、仓库员工都可以对生产计划文件进行订阅，这样当生产计划文件被人编辑修改后，订阅者可以立即收到文件已经被修改的消息，从而实时掌控生产计划信息。
360亿方云的文件共享、云盘文件存储、异地协同办公、移动便捷办公、多人在线协作等服务让生产计划文件的高效同步与执行得以实现，推动制造企业生产过程管理数字化，从而进一步提升产能、降低损耗，真正实现智能制造。
