制造业是我国的立国之本、强国之基，“十四五”规划一再强调要深入实施制造强国战略。2020年12月22日，国家工信部印发的《工业互联网创新发展行动计划（2021-2023年）》提到：“要推动重点行业的工业企业实施数字化管理，打通企业内部各管理环节，打造数据驱动、敏捷高效的经营管理体系。”
近年来，在推动管理数字化方面，不少制造企业纷纷开始探索更高效易用的共享网盘，从而实现海量文件共享、多人异地协同办公。
360亿方云共享网盘为制造行业深度提供文档存储管理、文件共享、多人在线编辑等协同办公服务，助推制造企业实现数据资产管理数字化、办公流程管理数字化。
1、企业数字化资产存储备份
制造业包含研发、生产、销售、物流等诸多业务环节，在作业过程中自然产生大量的资料文档，如设计图纸、作业指导书、质量手册、生产计划文件、销售合同、财务表单等等。这些文档资料是制造企业重要的数字化资产。
然而它们分散存储在个人电脑上，难查找、利用率不高。一旦发生电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪等状况，文件资料丢失，对企业而言是不小的损失。海量文件需要专门安排员工定期收集整理再上传至企业知识库，管理成本高。
如何解决：
（1）云端安全存储
通过360亿方云，不同部门、不同项目组都可以创建共享文件夹，上传或新建项目文档、资料，实现企业重要文件的安全存储和云端备份。
（2）便捷访问，秒速检索
存储在360亿方云上的文档资料在网页端、客户端、移动端三端实时同步，所有文件均可随时随地快速访问，通过搜索关键词（文件名、文件内容、标签等）可以快速精准地找到所需的文件。
2、设计图纸高效应用，安全管理
制造行业在产品研发、设计阶段会产生大量的机密性设计图纸，散乱存放在员工电脑中的图纸难以保障安全性，一旦泄密将造成巨大损失。
图纸需要及时提供给生产制造部门作为重要的支撑材料，也经常需要导出，给到外部客户预览，沟通是否符合预期、是否需要调整等，生产制造部门员工、客户等需要安装专业软件才能查看源文件，有时很不方便；如果打印成纸质文件流转和查看，同样不方便和不安全。
员工离职时，如果图纸交接出现遗漏、交接不齐的情况，就会存在图纸丢失和机密外泄的风险。
如何解决：
（1）成员权限管控
360亿方云可以对不同部门不同职位的员工进行权限设置，例如给某些员工设置成只能预览，不能下载和分享，满足企业对设计图纸的分级管理需求。
（2）专业格式文件预览
360亿方云支持CAD等专业格式文件随时预览。产研/设计部人员可以将设计图纸上传至360亿方云，制造部同事无需下载专业文件，可以直接在亿方云上在线预览，极大地缩减大文件反复传输的时间成本，节省购买专业软件的开支。
（3）离职时文件一键交接
员工离职时，可通过360亿方云将个人文件一键交接给新的接管者，使其可以继续访问和使用。
3、总/分公司资料实时共享
公司总部经常需要向各分公司下发销售政策、合同范本、产品安装手册、产品安装视频等。总部工作人员一个个将文件分别发给不同分公司的不同对接人，耗时费力、效率低。
视频等大文件通过微信、QQ、邮箱等传输时，超出文件大小限制时则无法发送。微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载，十分不便。同时，总部下发的机密文件难以全程监控流转过程、保障不外泄，存在一定的安全风险。
如何解决：
（1）总部／分公司文件共享
通过360亿方云，总部工作人员可以邀请分公司销售支持加入共享协作空间，销售政策、产品资料、合同范本等实时共享；总部同样也可以邀请分公司工程安装、工程服务人员加入协作，共享总部的产品安装视频。
（2）灵活的权限设置
在360亿方云共享空间中，总部可以给分公司人员设置不同的权限，从而做到分公司工作人员只能预览总部的销售政策、安装视频等，但不能下载和分享，从而保障信息安全。
4、分公司数据秒速收集汇总
总部需要定期收集各地分公司的销售数据，各区域负责人将文件邮件发送给大区，各大区负责人在整理发送给总部，再由总部工作人员一个个单独下载、整理归档，层层周转，存在大量机械的重复劳动，周期漫长。
如何解决：
通过360亿方云，不同层级的负责人可以创建共享文件夹，指定相关人员将数据上传至指定文件夹，快速完成数据收集，且能实现各区域汇总数据互不可见。
5、企业向代理商的信息传递
总部需要向各地的代理商及时发送最新的产品相关资料，例如产品手册、安装视频等，通过邮件、QQ等方式，易出现版本同步不及时、文件太大发送不便等状况，发出去的文档也不能检测后续流转到何处，存在安全隐患。
如何解决：
（１）邀请代理商加入协作
总部可以在360亿方云上创建产品资料文件夹，并邀请外部代理商加入协作，保障代理商可以实时查看最新的音视频资料，在外安装人员也可以使用APP，随时离线查看大视频。
（２）代理商账号权限限制
360亿方云支持对代理商账号进行权限设置，例如设置查看者权限，则不能下载与分享，保障文件安全不外泄。
6、生产工人专业化培训
为了保障各个工厂标准、安全地生产，需要定期对工人进行各种专业化培训。然而每个车间生产的物品不同，培训内容各不相同，不同车间的工人实行轮班制，相互之间的上班时间也交叉相错，无法统一培训，需要一个统一完善的学习/培训平台，将文档、录制好的视频等学习资料上传上去，再以工厂或车间为单位，组织员工在线学习。
如何解决：
（1）搭建移动知识库
在360亿方云上为生产工人搭建移动学习知识库，上传培训资料，与员工共享，员工通过手机或iPad就能实时在线查看学习资料或操作视频。
（2）培训资料防外传
培训资料属于企业的知识财富，360亿方云支持对工厂员工进行有效的权限管控，例如只能在线预览、不能分享和下载，从而避免学习资料的泄露、外传。
典型案例：光伏巨头“晶科能源”
晶科能源是全球为数不多的拥有垂直一体化产业链的光伏制造商，业务涵盖了优质的硅锭，硅片，电池片生产以及高效单多晶光伏组件制造。
需求①：海量文件存储并有效利用
晶科能源日常工作中存在大量的工程图纸、质量文档、工艺文件、专利文件、审批单、合同扫描件等资料，需要统一的存储管理平台，沉淀并有效应用这些数据资产。
需求②：高效的异地协同办公
晶科能源在全球拥有9个生产基地，22个海外子公司，销售团队遍布24个国家，海外分支机构经常需要从国内业务团队处获取质量图、设计图等图纸作为验收材料交付给客户，大文件异地传输、异地协同办公等都十分不便。
需求③：严格保障信息交互安全
异地团队之间、企业内部与外部客户之间的信息交互非常频繁，传统的传输方式难以全方位监管文件流转，无法满足集团数据安全要求。
360亿方云如何解决：
360亿方云为晶科能源搭建「晶科云盘」，保障文件资料全方位安全存储和管理。各地员工可以随时随地通过电脑/iPad/手机等各种终端，实现文件共享，高效协同办公；外部客户可以直接在企业云盘上预览各种版本的专业图纸，免除了专业格式大文件反复传输、频繁导入导出专业软件的不便。
此外，360亿方云为晶科能源搭建了上海、海宁、上饶等4个独立的数据中心，满足企业多节点管理的需求。文件上传下载平均速度提升85%，海外访问加载平均速度也提升了20%，助力晶科能源高效办公。
360亿方云共享云盘提供的文件存储、文件共享、文件收集与下发、文件在线编辑等各类协同办公服务，收获了全国各类制造企业的深度认可，目前，包括吉利科技集团、晶科能源、通威太阳能、西奥电梯、起帆电缆在内的众多超大型制造企业都选择360亿方云提供服务。
