设计图纸是制造企业非常重要的数字资产。图纸的有序存储管理、文件共享、在线预览、高效应用,是大多数制造企业的共同诉求。企业网盘成为制造业设计图纸安全存储、实时共享、防泄露防丢失的重要工具。近年来,晶科能源、西奥电梯、起帆电缆等众多制造企业纷纷尝试通过360亿方云企业网盘实现设计图纸的安全存储和共享应用。
客户大大:“我们要的那批货怎么样了,效果图出来了吗?”
制造企业:“出来了出来了,我发您看看”
……
客户大大:“我出差在外面呢,这CAD格式的图纸打不开啊……”
这是制造企业和客户沟通过程中常见的场景。设计图纸经常需要给到外部客户预览,双方沟通讨论图纸是否符合客户需求、需要怎样调整,客户进行验收时也需要和图纸进行比对;此外,图纸定稿后也需要及时提供给生产制造部门作为重要的指导资料。
但设计图纸一般非常大,通过微信/QQ/邮箱等方式发送经常受到限制,生产制造部门员工、客户等如果出差在外身边没有电脑,或者电脑上没有安全购买专业软件,也无法直接预览;如果将图纸打印成纸质文件流转和查看,同样不方便和不安全。
360亿方云企业网盘支持CAD等120+种专业格式文件在线预览。图纸上传保存至企业网盘上之后,可以实现和制造部员工实时共享,也可以一键分享给外部客户进行查看,制造部员工/外部客户无需安装和专业软件,通过亿方云APP就能在线预览图纸。
制造行业在产品研发、设计阶段会产生大量的机密性设计图纸,它们是制造企业的重要数字资产,一旦丢失、泄密将给企业造成巨大损失,因此如何安全地储存管理它们也是重要课题。
360亿方云企业网盘具有7级权限安全体系,可以满足制造企业对设计图纸的分级管理需求。例如给某些员工设置成只能预览,不能下载和分享,保障图纸的存储安全。
员工离职时,可以将图纸一键交接给新的接管者,规避因离职交接不清、漏交而造成的图纸丢失和泄密。
除了借助企业网盘实现海量文件的存储、文件共享、在线协作之外,在信息安全至关重要的当下,越来越多企业开始日益重要图纸、文件等防泄露管理。360亿方云拥有从本地至云端至外发全链路的文件防泄露(DLP)解决方案,满足制造企业严格的图纸防泄露管理要求。