职场上经常需要团队协作，在协作过程中，要提升工作效率，就需要首先提升团队沟通效率。
随着企业、团队的不断壮大，企业人员数量不断增长，日常工作中产生的文件也越来越多，有效的文件管理方式可以让团队成员更快地找到共同协作的文件、更快地进行沟通、修改、反馈，进而提升沟通效率和团队协作效率。企业网盘或许是可以有效解决这个问题的好方法。
文件管理：在企业云盘上，企业的所有工作文件可以按部门、按项目分类并有序保存。团队的每个成员都可以加入到不同的项目共享文件夹中，去存储、备份、搜索、访问自己需要的工作文件，并且通过全文、标签、关键词等方式在海量文件中快速找到自己需要的文件。
成员沟通：在企业云盘上，团队成员可以基于文件和协作伙伴直接展开讨论，有反馈意见的成员在文件的评论区域@相关人员发表评论即可。被@的成员会实时收到消息提醒，点击评论内容即可快速查看团队伙伴的意见并回复。所有成员可以看见文件评论和编辑修改的动态，实现团队成员间的高效协同办公。
设置文件常用+置顶+订阅：
在团队协作场景中，通常可能因为这些问题导致无法快速找出项目文件，或错过项目文件重要的更新动态，从而难以实时跟进和处理项目：
（1）常用的重要项目文档隐藏过深，每次找起来都很麻烦，忘记上次存在了哪个子文件夹；
（2）通过微信/QQ多次询问团队其他成员的工作进展，反复发送文件，上传、修改、回传，耗时费力。
通过企业云盘，这些问题都可以迎刃而解。以360亿方云企业云盘为例，针对一个需要跨部门合作的大型项目，项目负责人可以在360亿方云上创建协作文件夹，并邀请公司内的其他项目成员加入协作，在云盘的协作文件夹内完成跨部门高效协同办公。
加入我们现在有个名叫“产品发布会”的跨团队协作项目，我们以这个项目中的常用文件夹“产品发布会准备”为例，详细展示一下可以如何在360亿方云上实现项目的快速跟进和消息处理：
（1）选中“产品发布会准备“文件夹，如图，点击“添加常用”，这样就可以在”快速访问“这里，随时找到这个文件夹。
（2）选中文件夹“产品发布会准备“并右键，点击置顶，这样这个文件就会被展示在“快速入口”这里的最顶部，方便快速找到这个文件。
（3）选中文件夹“产品发布会准备“并右键，点击订阅，这样只要这个文件夹发生了信息修改、文件上传、动态更新等操作，订阅者都可以实时收到提醒消息，以小红点的形式进行提示，从而让订阅者对所有项目动态了如指掌。
在保证文件高效管理、成员顺畅沟通、项目高效协作的同时，也建议大家挑选企业云盘产品时更注重其数据安全保障能力、是否有合理精细化的权限控制，重视规避项目文件的丢失、泄露。
