资料共享平台在企业办公中所具有的作用是非常显著的，能够让办公的效率更快，例如在文件分享过程中能够快速的分享给多个部门或者是多名工作人员，这也就有效的降低了时间成本，消耗也正是因为这种原因，有众多企业都非常关注资料共享平台，也正是因为出于这样的目的，一些企业都选择了亿方云网盘。
可达成沉淀数据支撑大数据的应用
网盘工具除了具有资料共享平台的功能之外，在其他方面所具有的功能也是非常全面的例如能够起到沉淀数据以及支撑大数据应用的功能，可以做到广泛聚集各类型文档数据沉淀企业内分散的数据，在使用过程中，网盘工具能够将文档数据对接企业大数据应用分析平台，在这一类型的功能之中，无疑让企业的办公效率得以提升。
可起到文件安全保护效果
网盘工具除了具有资料共享平台功能之外，也能够起到文件保护作用，众所周知，企业在运营过程中最担心的问题就是资料泄密，一旦出现这种情况，对于企业的正常业务展开所造成的影响是非常大的，可以看到在安全保密方面，任何一家行业企业都会投入大量的举措，而在采用网盘工具之后，能够起到理想的文件数据存储安全保护效果，能够在应用网盘工具过程中确保文件安全，防止内容泄密，在应用过程中能够记录全面安全日志，达到完善的文件安全审计作用。
建立企业基础知识库
网盘工具在使用过程中不仅是具有资料共享平台的作用，更为关键的是能够达到基础知识库的作用，能够让企业在各类知识存储过程中拥有理想的效果呈现时限对OA等系统文件的集中存储需求，这种状态下所具有的优势无疑是非常明显的通过搭建统一平台，实现企业非结构化数据的聚集以及统一管理，这能够有效的降低企业在管理过程中的时间以及资金成本开支，而能够在管理过程中所起到的效果是非常理想的。
可以看到这一类型的网盘工具，不仅能够达成资料共享平台的作用，更能够满足企业方方面面的需求，也正是因为在使用网盘工具的状态下能够有效的提高办公效率这一类型的网盘工具，才成为了众多企业在日常办公中的必要工具之一。
