文档共享就是通过网络的形式将PC端的文件分享出去，在局域网的使用中，将相关的文档放在共享文档中，然后通过网上邻居进入共享文件夹，就可以看到同时分享的文档。而在亿方云提供的文档共享服务中，是在线同时对文档进行 编辑或者是利用网络的方式，同步实现文档的共享内容。
在企业的文档管理中，大部分采用的都是网盘的形式对整个企业的文档进行管理，然后在整个后期的使用过程中员工可以凭借自己的权限或者是在公司需要的情况下来实现文档的在线编辑或者是阅读灯。
在文档共享中应该具备多人编辑的功能，就是可以实现多人在线协作的功能，应用于多个项目中，一个团队之间的协作过程。同时还要具备文件的自动备份功能，在共享的过程中，难免会有编辑错误或者是误删除的操作发生，在遇到这样的问题的时候，自动备份功能就能展现出自己的重要性，可以从备份中找到原始文件，从而恢复文件的初始状态。
想要实现在线多人操作，那么需要一个强大的软件进行支持，并且在应用的过程中可以为用户提供更完善的安全服务。多人协作就是同时对文档进行编辑和管理，一般应用于企业对员工数据的采集，或者是团队项目中成员之间的互相沟通等。在线进行沟通能够对照自己的操作进行详细的解答，更有利于加快项目的推进。
文档共享为企业的发展提供了很大的便利，而多人协作成为了文档共享中的主要功能，在使用的过程中，不管企业有多少的员工，都可以在不设权限的情况下完成所有的操作过程。同时还能够对相应的操作形成日志进行记录，在后期可以进行溯源处理，方便对历史文档进行整理 和查看。
在企业发展的过程中，借助互联网的发展模式来提升自己的市场竞争力，是企业的重要竞争手段。而文档共享，多人协作，以及文档查询等已经成为一个独立的个体存在于企业的管理过程当中。因此选择合适的合作伙伴可以大大的提升企业多文档的管理效率，使得员工能够及时的参与到企业的各项工作当中，高效的同时更有发展前景。
