共享文件一般情况下有两种方式，第一种是通过链接分享，点击文件生成分享链接，将链接发送给想要分享的人，即可完成分享。
另外一种是通过共享文件夹来实现。建立共享文件夹，将想要分享的资料文件放在上面，并将想要共享文件的人员加入文件夹，这样文件夹内文件就变成了共享文件，即可完成文件共享。
第一种在个人网盘中用的比较多一些，百度网盘以及为云都是这样分享链接的，不过现在多了很大的限制，而且分享的安全性也无法保证。
亿方云是两者兼有，同公司主要用的还是第二种共享文件夹的形式，通过为文件夹内成员设定不同的权限来保证文件的安全，同时也可以保证文件夹内成员能够及时有效获取最新的信息。
亿方云的免费版是无法添加外部协作成员的，因此在需要与外部成员共享文件时，就要用到第一种外链分享。
亿方云对于外链有着明确的界定与管控，用户可在分享链接的界面上设置链接有效期限以及是否可以下载，进一步保证文件安全。
