共享文档怎么弄比较靠谱?

在日常的办公中,文件共享是少不了的,业务流程很多人在选择共享文档方面都采取了很多方法,但是使用下来发现有些方法并不是非常便利,有碍于我们工作的进展,这个时候就需要花费一番功夫去了解一下共享文档的方法,从而帮助我们提升工作的效率,那么共享文档怎么弄比较靠谱呢?

共享文档

共享文档的方法:

第一,通过社交软件来进行共享文档。

在日常的办公中,通过社交软件共享文档,算是我们日常生活中比较使用比较频繁的一种方式,很多人都有过通过社交软件来共享文档的经验,但是这种方法只适合于二者本身已有交集的情况,也就是说双方已经是好友的情况下,这种分享才比较便利,而如果双方没有好友的话,还需要再进行后续的添加好友比较麻烦,所以说还是有一定的弊端的。

第二,通过U盘硬盘拷贝来共享文档。

这种方法在以前还是非常流行的,信息不太发达的时候,U盘、硬盘拷贝共享文档是普遍使用的一种方式,这种方法虽然能够达到我们共享文档的目的,但是受到很多因素的影响,只有把这个硬盘交接给另一个人,或者把硬盘里的文件传输到电脑上,才能够实现文档共享,还是非常麻烦的,所以说现在很少的人来使用U盘硬盘来共享文档了。

第三,通过专业的文件共享工具来实现文档共享。

所谓专业的文档共享工具就是我们所说的网盘工具,网盘工具相对于其他两种文档共享方法来说,功能是非常突出的,像亿方云可以让多个团队成员的文件保持同步,而且文档被一个人编辑之后,还可以自动同步到其他同事的电脑,所有人看到的文件都是最新的状态,也不用一遍一遍的发送最新版本了,这样的话能够节省大量的时间和精力,也能够规避版本出错的情况。同时还能够支持多种文件备份,跨组织协作PDF转换等多个功能,可以充分满足用户的网盘使用需求。

以上就是共享文档怎么弄比较靠谱的方法介绍了,相信通过上面的介绍,大家都对文档共享的方法有了大致的了解,希望大家都能从中选择到适合自己的文档共享工具,帮助自己提升工作效率。

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