企业云盘近年来发展势头正盛,加上数字化转型的号召,各类企业更是抓住云盘这一实用工具,开启了智能化线上办公新模式。多人共享云盘的应用,打破了企业办公设备间的隔阂,让文件共享更加快速和高效。
多人共享云盘要顺利运行,主要是要依靠两个强大功能,一是文件同步功能,二是处理兼容功能。
多人共享云盘的文件同步功能,既强调实时,又强调同设备同步。因为当企业人员对文件进行编辑时,往往是多人一起,如果文件被一人编辑后,无法实现同步更新,那么文件处理效率依旧很低。以亿方云为例,为解决这一问题,其开启了多人编辑、同步更新的功能,云盘中的文件只要被编辑后,将自动同步到其他设备上。只要是参与文件处理的人员,都能在第一时间看到最新状态的文件。同时,云盘对于同步在线人数和文件量大小无限制,能够最大程度满足企业编辑需求。
多人共享云盘的处理兼容功能,具体体现在设备兼容性上。因为企业文件处理的时候,并不能保证所有人都在一起,更不可能让每个人都拥有相同的设备,尤其是对于一些处于出差状态中的人员,所使用的设备往往为移动设备。这时,多人共享云盘的兼容性极大地破除了异地异设备带来的办公难题,使得不同的设备都可以同时进行文件查看、编辑和共享。一般来说,只要是电脑、手机、平板上等可以进行文件处理的设备,都可以直接进行线上办公,再也不必烦心工作场所问题,尽情享受随时随地移动办公的乐趣。
除此之外,多人共享云盘还具备一个实用功能即文件移动备份存储功能。仍以亿方云为例,它依托强大的安全技术保障系统,对云盘内部文件进行安全保护的同时,还会对有过编辑痕迹的文件进行轻松备份。当你需要再次浏览或者编辑文件时直接恢复和下载,就可以进行下一步操作了。同时,回收站等空间的设置,让任何被误删除的文件都有了“重新来过”的机会,再也无需担心文件丢失了。
综上所述,多人共享云盘既能帮助企业人员进行实时文件处理,又能帮助人员避免因为疏忽导致的文件遗失、缺漏问题,简直是不可多得的好工具。