不管是大公司还是小公司，随着时间的日积月累，都会产生数目庞大的公司文件备份。这些公司文件备份的价值自然不用多说，最重要的是随着文件的增多，公司如何有效管理这些文件，做到公司文件备份的工作，让其发挥自身最大的价值，实现重复利用，为企业创造更多的价值，才是首要需要解决的问题。
要想让数据“活起来”，那首先要做的就是能够让真正需要它的员工快速的找到它，就像当我们在图书馆找我们想看的书籍一样，管理员能够根据我们提出的需求快速帮助我们找到想要的资料。
亿方云就是你公司的“私人资料室”，而且这个资料室里面帮助你配备了一个能够迅速帮助你找到公司文件备份的“管理员”。
企业在使用亿方云之后，可以把公司所有的文件全部存储到专属于企业的亿方云上面，进行统一的管理和使用。
亿方云操作起来非常方便，只需要登录所注册的账号，然后就可以轻松的把自己想要备份的文件存储到亿方云上面了。如果你把自己备份的文件设置成为了公司共享文件，那么，整个公司的员工都能够轻松看到你备份的公司文件了。
企业使用亿方云更像是在为自己建造一个公司的百科。
在一些公司的共享网络文件中，企业员工不仅能够随时查阅之前的备份文件，而且在必要的情况下还可以对文件进行修改。让之前一些有用但是需要完善或者修改的文件能够重新得到完善的处理，保证企业文件始终处于最新的更新状态，更便于管理。
共享文件还有一个好处，就是当企业有一些重要的文件需要向所有的员工或者是部分员工下达时，企业不再需要有专员给每一个员工打电话或是发邮件，然后再等待企业的员工回复电话或者邮件。
使用亿方云，企业只需要把这个重要的文件上传，那么，员工只要登录上自己的亿方云账号就能够查看这些通知和文件。
为了沟通的方便，亿方云还允许员工在数据运用中，进行回复或是聊天。这等于是所有人在围绕公司的一份文件在发表自己的评论，企业的高层能够快速的知道最基层员工的真实想法，一个企业的领导能够迅速知道员工的需求，将更加促进整个企业的凝聚力。
