企业移动办公的情况在当下愈发常见,很多时候,由于生产经营或者特定业务开展的需要,企业人员不可能一直待在企业的固定场所中,移动办公就此产生。在移动设备的协助下,企业人员可以在移动端处理各类文件,随时随地解决文件操作问题。
企业移动办公的产生和维持,对企业可以说是百利而无一害。这是因为,一个企业的顺利运作,一离不开资金,二离不开人,第三就是文件。企业处于不同时期或者不同阶段时,都会产生各式各样的文件,或是企业管理规范,又或是各类具体的生产经营图表。各类文件起到书面记忆的作用,在某些方面更是有着证据保障和监督的作用。
可是,文件产生的速度和数量,远超过最初企业的预期。对于文件的处理和整理,更是让人想想就头大。正是基于这一现实难题,才有了类似亿方云这类的企业移动办公新工具。其实,这类新工具有一个专业的名称,即企业网盘。
与一般通用的网盘不同,企业网盘是针对于企业这一主体的,也就是基于上述的企业办公需求而研发出来的,因此主体的特殊性和账号的广泛使用性就成为了这一新工具的首要特点。具体而言,当企业将需要处理的文件上传至网盘后,只要登录了企业网盘账号的相关人员,都可以对文件进行操作处理。为了适应企业移动办公的需求特点,企业网盘更是支持多种设备端上传和存储文件。
当然,企业移动办公的核心需求理应是灵活,即不受时间、地点和设备的限制。这一点,企业网盘同样很好地满足了。像亿方云企业网盘,支持pc端和移动端多渠道操作,只要有企业网盘账号,皆可随时随地进行文件处理。应用这个新工具,企业人员就算相隔再远,都能够同时进行文件的编辑操作,极大地提高了工作效率,推进了工作进度。另外,企业网盘在企业移动办公上的优势还体现在容量上,企业再也不用担心文件没有位置储存了。
企业移动办公,拉开了新一阶段的企业办公序幕,而企业网盘这一新工具的出现,又拉开了工具助力企业发展的新序幕。相信在企业网盘的作用下,企业将拥有更大自如办公的空间。