多人协作文档，对经常办公的人群来说，并不陌生。它通常支持多人在线进行编辑，实时保存的信息可以在多设备上显示，简直是多人文件编辑的福音。
随着文件数量和参与人数的增多，企业对于多人协作文档的需求日渐显化。可是，一些协作文档工具要么存储空间太小了，要么安全性能低，企业想找一款好用的协作文档工具并不容易。为了解决企业这一需求问题，亿方云企业网盘推出了协作文档的新功能。
在应用多人协作文档之前，企业在处理文档时，经常会出现文档处理时间被无故拉长的情况，一方面是因为需要编辑的人员太多，有时候通知不到位，导致一些需要编辑的信息根本没有进行及时编辑；另一方面是因为企业对于多人参与的文档编辑，常采用纸质填写再汇总的方式，这样效率非常低，还容易出错。应用了网盘中的多人协作文档，这些问题都可以得到解决。
因为网盘中的多人协作文档主打在线多人协作处理特色，支持不同设备同时登录，对文档进行实时编辑。在文档的主页面上，会显示编辑人数和更新信息，只要有一人进行了信息编辑，其他人员都会看到最新的编辑信息，这样有效避免了信息重复填写和矛盾填写。文档自始至终只有一个，这样既节省了资源的浪费，更不容易出错。当最终填写好之后，经过最终审核就可以确定文档信息的完整性，大大提高了文档处理效率。
同时，多人协作文档具有无限期存储和共享功能，就算负责处理该文档的员工离职了，接任的员工照样可以查询、浏览和编辑以往有用的文档。对比起以往交接工作时还要进行各种文档的转移工作，现在的协作文档无疑是省去了很多麻烦。这样处理也更加安全，因为从网盘中保存各类文档都会被记录，大大减少了文档信息安全问题，避免了一些信息盗用奉献。
亿方云企业网盘中的多人协作文档，一改过往传统文档的各项弊端，让文档操作更具有效率，让文档信息更有安全保障。企业在文档处理上告别了以往的混乱状态，能够更有序和高效地完成办公工作，也就能更加安心投入下一步工作中了。
