一个公司要进行日常运作，常常离不开一大堆文件。同部门的文件处理还算轻松，只需要进行几个人间的传输，但是跨部门的就麻烦了，稍不注意就会导致文件失效或者丢失，极大地影响办公效率。这时，能够满足公司内部文件共享需要的新工具，就有了存在的必要了。
那么，什么样的公司内部文件共享新工具好用呢？当然是企业网盘了。
了解过企业网盘的朋友肯定会疑惑，网盘不是存储文件的吗？还能用在文件共享上？不用怀疑，企业网盘不仅能用于公司内部文件共享，而且还很好用。只要你用，就会有种离不开它的感觉了。
这是因为企业应用了企业网盘之后，就不必找其他文件共享工具了。一个网盘，全公司皆可用。只要将相应的文件存储至网盘，就可以进行公司内部文件共享操作了。当员工在公司时，只要登录相应的网盘，不管是用电脑还是手机登录的，只要有共享权限，都可以进行相应操作。同时，就算因为出差等原因不在公司，照样可以登录网盘，查看相应的网盘文件。
更灵活的一点是，对于公司内部文件共享的权限设置，企业网盘留给了管理者很大的自主选择操作空间。这意味着，管理者可以在有限的选择选项中进行最适宜的调整，而且这一调整不受任何限制，可以上午限制，下午更改，一切变化都会实时反馈在网盘上。对于共享信息，管理者也可以实时进行查看。
用上这一新工具，企业就可以在公司内部文件共享上面“随心所欲”了。特别是对于一些强调时效性的文件，如果需要进行紧急处理，不用面对面传输，只要一声邀约，就可以将需要的人员召集在一起，进行实时文件同步操作。这样的便捷效果，是以往的文件共享工具无法匹敌的。
总的来说，公司办公强调多人共享、多人同步、多人协作，已经是时下文件办公工作的一大趋势，这也是经由疫情居家办公实践所验证的。通过企业网盘进行公司内部文件共享，进而进行相应的文件浏览、编辑和保存，既能帮助企业节省相应传输时间，又能减少一些因为传输导致的特殊问题，如数据丢失和被盗风险等。
