共享文件夹管理软件,是针对文件夹共享的一款实用工具。提及文件夹共享,相信有的企业办公人员一下就感觉头大。因为文件夹共享,一般都是文件较多的情况,如果用传统的文件共享软件,要么就是传输不了,要么就是速度太慢,还容易出现文件夹中有的文件传输了,有的文件却缺失了的情况。
因此,选择一款好用的共享文件夹管理软件,对企业办公有着至关重要的作用。那么,这就不得不推荐一下亿方云了。亿方云是一款实用型的企业网盘,其具有超强的文件存储空间和共享功能,因此也可以成为企业的共享文件夹管理软件。
以这款企业网盘作为共享文件夹管理软件,最大的好处就是办公智能化。展开来说,就是三点,分别是文件夹系统化同步、文件夹多形式共享以及文件夹自主权限设置。
首先,网盘这一共享文件夹管理软件,具有文件夹系统化同步功能,具体体现在对于文件夹的分类管理上。当网盘管理员对文件夹进行分别保存后,不管是谁登录网盘,都可以看到更新状态下的文件夹及对应文件。当进行文件夹分享时,可以通过搜索框搜索的方式,快速找到对应需要传输的文件夹。
其次,网盘这一共享文件夹管理软件,具有文件夹多形式共享功能。它支持不同方式分享文件夹,比如外链、二维码或者设备直接传输等,分享不限制设备,只要是对象正确,都可以进行文件夹共享。同时,共享的文件没有数量限制,能够极好地满足基本传输需求,省时省力。
再者,网盘这一共享文件夹管理软件,具有文件夹自主权限设置功能。在进行文件夹共享时,网盘给予了管理者极大的自主权限,既可以对文件夹访问的人数和设备进行限制,也可以对共享者访问的权限进行限制,比如只读、只写、可读写、可预览等权限选择。同时,网盘还提供文件夹共享邀约,可以邀请更多内外部人员进行文件夹的处理操作。
总的来说,诸如亿方云等的企业网盘这类的共享文件夹管理软件,很适合当下企业办公,这种新形式的文件夹共享工具,能够容纳更多人进行文件处理,更顺应多人协作办公的需求。