共享文件软件如何进行选择？在开年之际，不少企业欲寻找一款好用的文件共享软件，但是又苦于没有经验。其实，想找到适合企业使用的软件，要找对方法，即要抓住选择的具体要点，结合自身需求，从而确定最有利于企业办公的软件。
具体说来，主要有四个要点需要考虑，只要企业能够理解以下四个要点，自然能够在众多共享文件软件中选择出一款最合适的。
1、传输操作的难易
共享文件软件的应用，并不是只针对企业的部分人，而是大部分人。因为一些文件的处理，往往涉及同部门多人或者跨部门多人，那么这就要考虑到软件的应用难度了。如果过于专业、门槛太高的软件，尽管在一些速度上有所提升，但是真正应用的效率反而会更低。因此，在选择软件时，企业要尽可能去试用一下，选择操作简单易学的文件共享软件。
2、共享功能的限制
企业选择共享文件软件时，其次要注意的要点就是看软件在共享权限上的限制。要知道，企业进行共享的文件，都是对企业有用的，且承载一定企业商业信息的资料，这些文件信息的安全需要被好好保护。因此，不能选择那种对文件共享具有完全开放的软件，而是要选择有权限设置的。企业可以根据文件编辑和浏览等的实际需要，对共享人进行权限设置。
3、文件的存储空间
共享文件软件的选择，离不开对存储空间大小的选择。随着企业办公的开展，会有越来越多的文件需要存储和操作，因此企业要尽可能选择存储空间大一点的软件，譬如亿方云企业网盘提供的文件共享软件，具有超大扩容空间可以使用。
4、软件的技术支持
这里所谓的技术支持，其实是共享文件软件的服务提供水平。一般来说，服务质量水平与产品的价格、质量等是挂钩的。这其中既包括售前的服务，是否能够详细介绍产品、是否能够根据企业提供的信息给予推荐等等；也包括售后的服务，这一点在选择软件时是看不出的，只能依靠一些关于软件的用户评价进行综合判断。
以上就是选择共享文件软件需要考虑的几个方面，只要用心做些准备工作和筛选工作，企业一定可以找到满意的软件工具的。
