提及文件共享服务器，很多人都会感到困惑，感觉这是一个特别高大上的东西。但其实，它很常见，或者说，它是企业办公过程中“老熟人”。
如果文件共享服务器听着让人陌生，那么换成共享工具，想必很多人会恍然大悟了吧。两者就是同一种东西，只不过前面的称呼更加正式化。在企业办公过程中，尤其是在文件管理工作方面，文件共享服务器可以强化管理者的管理力量，让文件管理更科学和有效率，这当中，主要以企业网盘这类工具最好用。
之所以推荐企业网盘这类文件共享服务器，是因为网盘所具有的强大管理功能，是经过现实检验的。不少企业用户在使用网盘之后，纷纷懊悔没有早点找到这款工具。因此，我们就来细致地聊聊，企业网盘具有哪些有助于管理的功能？
1、管理更系统
企业网盘文件共享服务器能够为企业提供宽阔的存储空间，对于需要进行整理和保存的文件，企业可以直接上传至网盘，随后进行分类整理即可。由于空间足，所以对于各类文件，企业都可以按需进行分类，不必担心因为文件太多放置不下。根据共享需求的研究，企业网盘支持用户进行单个文件共享、多个文件合并共享以及文件夹共享。
2、记录可追溯
企业网盘文件共享服务器能够在企业进行文件共享时，进行信息记录，所有的共享记录都可以被管理者查看。这也是为什么用网盘共享比较好统一管理的原因，尽管邮件、微信等方式也可以进行文件共享，但是这些共享数据都很零碎，非常不好追溯。记录清晰，一方面能让管理者看到什么文件共享了、什么文件没有被共享，另一方面，能起到一定的监督作用，如果文件丢失或者泄露，起码有据可查。
3、使用限制少
企业网盘文件共享服务器能够为企业提供限制较少的共享服务体验，它既可以内部共享给同事，也可以外部共享给合作商。同一个文件在共享给不同的主体的同时，还可以知道有多少人查看了、下载了。当然，对于共享的文件类型、设备等，网盘基本是没有限制的，只要有网络连接，数据就能实时共享出去，共享管理不要太轻松了！
