在线办公平台有什么好推荐?首选企业网盘,这主要是基于三点原因考虑。
1、在线操作简单
企业网盘这一在线办公平台应用的便捷性是没用过的朋友想象不到的。当企业开启网盘之后,就可以进行各项操作了,比如共享文件。当文件处理出现内容上的分歧时,就需要团队间、部门间进行文件共享了。企业网盘在传输文件上速度极快,能够很好满足企业内外部的传输需求。同时,对于文件内容进行编辑、修改以后,不用时刻提醒自己保存,因为网盘可以自动进行实时更新,确保其他人查看的共享文件内容始终是最新的。
同时,网盘在线办公平台对于每个级别的人员分类明显,相应的权限能力大小的限制也有所不同。企业人员众多,又分属于各个不同部门,文件操作层级性越明显,操作越安全;分享范围越大,网盘协作性越强。除了支持企业内部成员进行协作办公,网盘还支持企业通过手机号、邮箱等方式邀请外部成员。
2、支持离线以及各种设备操作
企业网盘这一在线办公平台在文件管理上,具有强大的包容性,这主要体现在对于设备和网络状态的可接受性上。
在网盘在线办公平台上,企业可以进行一键轻松分享文件,不管对方当时使用的什么设备,都可以很好接收到。同时,就算当时在无网络状态下进行文件编辑,照样会被保留下来。等到网络正常连接之后,文件就会被更新至网盘中,这样有效地减少了企业内部的沟通成本,进一步提高了工作效率。
3、安全有保障
因为企业进行文件管理的多为办公类文件,都是企业重要的文件资源,所以网盘在线办公平台的安全系数一定要高,才能确保文件在安全的环境下被浏览、编辑和共享。
可以看到,网盘在线办公平台,往往提供了完善的权限管理功能。企业可以依据文件内容的私密性和重要性进行权限设置,整个操作灵活简便。在外部协作上,更有八级权限设置,可供管理者选择,有效地降低了外部越权或者侵入的风险。
以上就是企业网盘这一在线办公平台的三点推荐理由,如果你对网盘心动,不妨来免费体验一下,相信你一定会“爱”上它的!