一个单一的文件，或许对企业来说没有任何的研究意义，但当一个又一个企业文件存储到一定量，进而积累成一个庞大的数据系统时，这文件的作用就发挥出来了。作为企业发展到最后最为核心的因素之一，企业文件存储，它是一点点积累起来的结果。
不过，目前很多企业都存在一个严重的现象：那就是虽然企业积累了很多的文件，甚至足以形成一个系统发挥它的作用，可是，由于它被散乱的堆放在企业的各个电脑或者是其它角落当里，没能发挥数据系统强大的作用。
而一个发展良好的企业一定是能够把企业数据运用到极致的企业。如果连如何有效的处理和使用企业文件都做不到的话，那这个企业也一定会像它的数据一样，混乱而没有任何的组织。
所以，作为一个企业，应该构建属于自己的专属企业知识库，而构建企业知识库是一件非常繁琐的事情，仅靠企业管理数据的专员是远远不够的，而是需要企业每一个员工的参与，才能让整个企业知识库更加的完善和全面。
使用亿方云就能够让企业的每一位员工都能够将自己认为重要的文件放入到知识库中，管理数据的专员只需要对这些数据进行分类就可以了。
企业构建自己的企业知识库还有一个好处，当有新员工入职的时候，仅靠几天的入职培训是远远不够的，而要想让新员工迅速的了解企业的、发展和历史，并且能够因此快速融入到整个企业中，认同企业的文化。
员工只要使用亿方云提供的企业账号查询企业的知识库，就可以达到这样的目的。
新入职的员工在上岗之后都不知道该怎么开展自己的工作，如果靠老员工带的话，那这个员工的处理事情的方法也许就会和这个老员工很相似，而不能够形成自己的特色。
而假如新员工能够通过企业知识库的企业文件，学习到以前这个岗位的人是怎么处理文件的话，那自然他自己也就成长的更快了。而且这样能够形成自己独特的风格，让整个企业中能够不断注入新的活力。
对于一个企业来说，企业文件存储是一件非常重要且有意义的事儿，构建属于自己企业的数据系统是势在必行的事情。
