员工个人的资料、部门内部的资料、公司的公开资料等等，这些都是属于公司资料，不论是大公司、小公司，一个公司资料的资料可都是多的难以想象。
公司的每一个项目都不会是由某个部门单独完成的，肯定是需要各个部门的共同协作才能够完成，这个时候就需要将文件资料分发给各个部门的负责人，再由负责人传达给下属员工，一层一层往下传递，特别的麻烦。
企业网盘是存放、共享公司资料的一个最佳的选择，可以将公司所有的资料分类放置在企业网盘的共享文件下，那么每一个员工都可以通过企业网盘找到自己需要的文件，而不需要一层一层往下传达信息，节省了很多的时间和精力。
以亿方云企业网盘为例，在公司、部门、个人三个分类下建立协作文件夹，将需要共享的文件上传至相应的文件，那么在这个文件夹下的人都可以共享这个文件。而且不仅是企业员工可以共享文件，若是合作方需要查看信息，也可以通过邮箱或手机号邀请外部的成员他们共享文件，为了保障数据的安全和隐秘性，也可以自行设置共享的权限。
