实时共享文件，是指共享文件的内容进行编辑、修改以后，能够实时更新，确保其他人查看的共享文件内容是最新的。如果文件内容不能实时同步，很容易出现接收者信息不对称的情况，在文件交流上出现问题。
亿方云网盘可以按照企业自身的组织构架建立相应的共享文件夹，对应文件夹下的成员都可以查看相关的文件内容。它还根据不同的成员身份设有7种权限角色设置，不同权限下的成员所能进行的操作也是有区别的，例如一个文件有权限的成员可以进行编辑，而没有编辑权限的成员就只能进行查看，也避免了不相关成员对于文件的修改。
文件共享是提高办公效率的一种方式，查看共享文件以后，每个人产生的想法是不一样的，是需要整个团队的交流、讨论。
亿方云支持多人同时针对具体文件进行讨论，在文件下方进行交流，讨论内容随时可以查看。就算是出差在外，只要登陆网盘，就可以随时随地查看文件，参与到工作讨论中。讨论时，还可以一键@指定人员，对方可以在主页查看到相应的信息，与你进行互动。
