在日常的办公中，各种各样的文件那么多，稍不注意，一周时间下来，电脑里面就堆积了各种各样的文件，这些文件哪些有用?哪些需要删除?面对这些问题，我们往往需要一个一个打开看看，这么做又累又浪费时间，那怎样才能最有效的管理它们呢?小编建议大家选择一款专业文件管理软件吧。
文件管理控制着企业组织中文件的生命周期管理：它们如何被创建、查看、发布和消灭，以及它们如何被除掉或保留。
一个设计良好的文件管理软件，可以让企业用户更加容易的查询与共享文档信息。它用一个逻辑的方法组织内容，并使贯穿一个企业标准化内容的创建和呈现变得容易。
它促进知识的管理和信息最小化，帮助你的组织满足自己的法律需求。它规定了一个文件生命周期的每个阶段特性，从模板创建到文件处创作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档。
亿方云目前为止的产品形态和box、Dropbox 等涉足企业市场的公有云服务类似。他们按照企业架构划分用户，不同的用户级别可以查看不同权限的文件夹或文档。文件内有评论机制，提供类似群聊的功能(可以艾特用户)。
单个用户在针对某个业务或事件上传文件时，可以直接指定用户查看，此外的用户没有访问权限。
常见的文档格式可以在亿方云的 Android、iOS、网页的客户端以相同效果预览，并且能在预览中同步高亮和批注，此外在研的还有预览内图形化批注。同时，每个文档会保存多个历史版本可供回溯，未来每个历史版本可以加上简单标签以区分异同。
在移动互联网如此发达的今天，你还在沉浸在手工管理文件的苦海中吗?赶快解脱出来吧，让亿方云来帮忙，更安全、更快捷的帮你实现轻办公。
