文件共享的办法还是比较多的,最简单的,可以通过微信、QQ等通讯工具拉个小群,将需要共享的文件上传到群组,实现文件共享。但是这会有比较大的局限性,文件一多就会显得乱,难以找到需要的共享文件,而且上传、下载的速度比较慢,造成时间的浪费。
相比下,更专业的文件共享方法就是云盘,不过个人网盘与企业网盘的文件共享方法也是有区别的。
先说个人云盘,以百度云盘为例,文件共享方法就是好友间的文件互传,或是通过发送外链来实现。这样的文件共享方法存在很大的一个问题,要想提高文件共享的安全性,就需要单独共享,这样范围就比较狭隘;若是完全公开,共享范围是大了,但是文件就极不安全,容易泄露。
企业云盘的文件共享方法是通过共享文件夹的方式实现,以亿方云为例,企业可以按照自己内部的组织架构建立共享文件夹,将需要共享的文件上传到相应的共享文件夹下,成员就可以查看里面的内容,显得更加有层次性。共享文件还设有7级的共享权限,保证安全环境下进行文件共享。